Flying Office Assistant

Bur O; Waregem; Remote; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mercedes hybride bedrijfswagen

Smartphone

Laptop

Thuiswerkvergoeding

Cafetariaplan

Maaltijdcheques

Opleidingsbudget

Dichtbij huis klanten

Job summary

BUR.O zoekt een vliegende Office Assistant die administratieve en boekhoudkundige ondersteuning biedt aan ondernemers in de regio. Je neemt taken over van klanten die hier zelf geen tijd of expertise voor hebben, zoals facturatie en loonadministratie, en werkt als de schakel tussen ondernemer, boekhouding en overheid.

Je werkt zelfstandig in diverse bedrijven en sectoren met moderne software en AI-toepassingen, en geniet van een vast contract, mobiliteitsvoordeel en thuiswerkvergoeding.

Qualifications

• Ervaring met administratie en boekhouding
• Kunnen werken zonder dagelijkse sturing
• Comfortabel met verschillende klanten/sectoren
• Vlot in het gebruik van standaardsoftware en AI-toepassingen

Responsibilities

• Beheer van facturatie en loonadministratie
• Verwerken van dagelijkse boekhouding en administratie
• Fungeren als schakel tussen ondernemer, boekhouder, sociaal secretariaat en overheid
• Ondersteunen klanten in regio met flexibele inzet

Skills

Administratie-ervaring

Zelfstandig werken

Gestructureerd werken

AI-tools gebruiken

Tools

Facturatie software

Boekhoudsoftware

AI-tools

Job description

Maandag ben je bij een transportbedrijf in Roeselare. Woensdag zit je bij een bouwonderneming in Kortrijk. Vrijdag sluit je de week af bij een groeiend familiebedrijf in Waregem. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou aanspreekt.Jij bent dé ideale Flying Office Assistant als je energie haalt uit variatie, snel de draad oppikt in een nieuwe omgeving en graag zelfstandig werkt. Zit jij het liefst elke dag op dezelfde stoel in hetzelfde kantoor? Dan is dit waarschijnlijk niet jouw job.Zoals onze Flying Office Assistants het zelf zeggen: “Werken bij BUR.O is inspirerend en aangenaam. Omwille van de dynamische structuur, die flexibiliteit en structuur vergt, maar ook geeft. Dit biedt mezelf, als werknemer, de kans om mij aan te passen en te groeien. De diversiteit aan sectoren waarin je terechtkomt, is een leuke afwisseling en een mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.”

Wat ga je doen?

Als Flying Office Assistant bij BUR.O ben jij de administratieve en boekhoudkundige steunpilaar voor ondernemers in je eigen regio. Jij neemt taken uit handen waarvoor de klanten geen tijd of niet de juiste expertise hebben: van facturatie en loonadministratie tot de dagelijkse boekhoudkundige verwerking en allround administratie. Je bent de schakel tussen de ondernemer en zijn boekhoudkantoor, sociaal secretariaat, bank en overheid.

Wie ben jij?

• Ervaring met administratie (bv. facturatie, nacalculatie, personeels- en loonadministratie, orderverwerking, …) én boekhoudkundige verwerking
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd, je hebt geen dagelijkse sturing nodig
• Je voelt je thuis bij verschillende bedrijven en sectoren
• Courante software houdt geen geheimen voor je
• Je kan werken met AI-toepassingen of bent bereid je hierin te verdiepen en ze in te zetten om je dagelijkse werk slimmer en efficiënter aan te pakken

Wat mag je verwachten?

• Vast contract onbepaalde duur met een aantrekkelijk brutoloon
• Mercedes hybride bedrijfswagen met tank- & laadkaart
• Smartphone & laptop
• Flexibel uurrooster met stam- en glijtijd
• Thuiswerkvergoeding
• Cafetariaplan: kies zelf je extra’s bv. e-bike, laadpaal, pensioensparen, elektronica, ambulante verzekering, …
• Maaltijdcheques van 10,00 (na 6 maanden in dienst)
• Individueel opleidingsbudget
• Klanten op max. 30 minuten van je thuisadres

Dit kun je bij ons verder ontwikkelen:

• Nieuwe softwareapplicaties en tools, we begeleiden je waar nodig
• Sectorspecifieke kennis van onze klanten

Waarom BUR.O?

Bij BUR.O ben je geen nummer. Je krijgt een vast aanspreekpunt, collega’s die je kennen en een team dat met je meedenkt. Wij zorgen voor de juiste match tussen jouw sterktes en de opdrachten, jij zorgt voor de uitvoering. Als je vragen hebt, ben je nooit alleen.