Flexi-job - Medewerker medisch secreatariaat

Zorggroep Sint-Kamillus; Bierbeek; On-site; EUR 12,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Eigen bedrijfsrestaurant

Personeelsvoordelen

Job summary

Zorggroep Sint-Kamillus zoekt een deeltijdse onthaalmedewerker voor onze polikliniek in Bierbeek. Je bent het vriendelijke gezicht bij de ingang en zorgt voor een vlotte, rustige start van de dag.

Je beheert de telefooncentrale, stelt administratieve dossiers op en plant afspraken met zorgvragers. Vereisten zijn een bachelor Office Management en ervaring, plus sterke Nederlands/Frans/Engels communicatie en MS Office.

Qualifications

• Een bachelor in Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Relevante administratieve ervaring binnen een secretariële/administratieve functie.
• Zeer goede beheersing van MS Office en communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Administratieve dossiers samenstellen
• Afspraken inplannen
• Personen onthalen
• Medisch-technisch materiaal ontvangen
• Overdracht van informatie naar administratie en nachtdienst

Skills

Gastvrij ontvangst

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Teamplayer

Education

Bachelor Office Management

Tools

MS Office

Job description

Zorggroep Sint-Kamillus voor een job in BIERBEEK

Gewijzigd sinds: gisteren

• Deeltijds - 8 uren per week, te presteren in 3 dagen

Talenkennis

• Engels (Medium)
• Nederlands (Zeer goed)
• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Binnen Zorggroep Sint-Kamillus zijn we voor een POLIKLINIEK op zoek naar een:

Zoek je een betekenisvolle, deeltijdse rol waarin jouw vriendelijke ontvangst en rustige uitstraling meteen een gevoel van veiligheid en welkom bieden? Als onthaalmedewerker van onze polikliniek ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bewoners en bezoekers en draag je dagelijks bij aan een vlot en georganiseerd verloop van de dag.

Als medewerker medisch secretariaat - polikliniek ben jij het vriendelijke gezicht en het vaste aanspreekpunt bij het betreden van onze polikliniek. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en heldere doorverwijzing van zorgvragers en bezoekers, terwijl je tegelijkertijd waakt over de algemene rust, veiligheid en orde aan het onthaal. In deze functie neem je een actieve, verantwoordelijke rol op: je bedient de telefooncentrale, bewaart het overzicht over de in- en uitgangen en handelt administratieve taken nauwkeurig af.

Context en samenwerking

Je maakt deel uit van een betrokken team binnen Zorggroep Sint-Kamillus en werkt nauw samen met zorgverleners, de administratie en ondersteunende diensten. Je kan steeds terugvallen op duidelijke procedures, een evacuatie- en veiligheidsplan en een professionele collegiale omkadering. Binnen dit kader krijg je het vertrouwen en de zelfstandigheid om bezoekers vlot wegwijs te maken

Jouw uitdaging

Je ontvangt patiënten, bewoners, cliënten en bezoekers hartelijk, beantwoordt hun vragen en wijst hen vlot de weg naar de juiste dienst of consultatie.

Je beheert de inkomende en uitgaande telefoons via de telefooncentrale.

Je verzorgt administratieve taken zoals het klasseren en verzenden van documenten, en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van informatie naar de administratieve diensten en de nachtdienst.

Je kent het evacuatieplan en het veiligheidsplan.

Je bent een mensgerichte, communicatieve collega die graag in dialoog gaat en op een natuurlijke manier rust en vriendelijkheid uitstraalt. Zelfs op drukke momenten of bij onverwachte meldingen blijf je stressbestendig, bewaar je het overzicht en neem je verantwoordelijkheid. Met jouw organisatiezin en leergierigheid maak je je onze interne werking, het grondplan en de geldende veiligheids- en evacuatieprocedures snel eigen.

Daarnaast breng je mee

Je bezit een bachelordiploma office management, afstudeerrichting (medical) management assistant of gelijkwaardig door ervaring en je hebt reeds enige relevante ervaring binnen een administratieve of secretariële functie.

Naast je medische kennis heb je affiniteit met juridische terminologie en forensische psychiatrie.

Kandidaten die via het flexi-jobstatuut aan de slag willen gaan, zijn eveneens van harte welkom om te solliciteren.

Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.

Je kan je correct uitdrukken in het Nederlands (mondeling en schriftelijk), Frans en Engels

Je bent flexibel en staat open voor een vlotte collegiale samenwerking, je bent een echte team player.

Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten.

Je hebt een goed organisatievermogen, je kan zelf initiatieven nemen en je bent stressbestendig.

• Administratieve dossiers samenstellen
• Afspraken inplannen
• Personen onthalen
• Medisch-technisch materiaal ontvangen

• Het medisch dossier actualiseren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Afspraken inplannen
• Personen onthalen
• Medisch-technisch materiaal ontvangen

Wij bieden je een deeltijdse contract (7.6/38ste - 20%) van bepaalde duur voor 1 jaaraan met mogelijkheid tot verlenging.

Een verloning volgens de wettelijke ziekenhuisbarema’s (IFIC-barema categorie 12) met volledige overname van je relevante anciënniteit.

• Extralegale voordelen: gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding, eigen bedrijfsrestaurant en personeelsvoordelen

Het ziekenhuis bevindt zich in een groene omgeving, is bereikbaar met het openbaar vervoer en heeft een ruime parking.

De selectieprocedure zal bestaan uit:

De op CV en motivatiebrief weerhouden kandidaten mogen een uitnodiging voor een gesprek met het diensthoofd en een HR medewerker verwachten.

Indien aangewezen volgt een tweede gesprek met de adjunct-directeur patiëntenzorg.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.