Fleet Operations Specialist - Hybrid (Antwerp)

SD Worx; Antwerpen; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

SD Worx zoekt een Fleet Operations Officer in Antwerpen, hybride werken. Je beheert de dagelijkse fleetactiviteiten, van leveranciers tot voertuigdossiers, en fungeert als belangrijkste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers.

Je werkt nauw samen met HR, Finance en IT om processen te verbeteren. De rol vereist een bacheloropleiding of gelijkwaardig, zorgvuldige administratie, en sterke talenkennis in Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Bachelor's degree of equivalent en relevante ervaring.
• Klantgericht en service-minded handelen.
• Nauwgezet en gestructureerd werken met dossiers.
• Kennis van digitale systemen en administratieve processen.
• Goede beheersing van Nederlands, Frans en Engels.

Responsibilities

• Beheer de centrale fleetmailbox en beantwoordt vragen over bedrijfswagens, leveringen, onderhoud, schade, tankkaart of laadpas.
• Volg voertuigdossiers van begin tot einde en bewaak doorlooptijden.
• Ondersteun het bestel- en leveringsproces van nieuwe bedrijfswagens en monitor levertermijnen.
• Ondersteun de inzet en opvolging van poolwagens en opslagvoorraden.
• Vraag tankkaarten en laadpassen aan en verwerk veranderingen en stopzettingen.
• Controleer facturen van leasemaatschappijen en fleet-leveranciers en verwerk afwijkingen.
• Houd bestuurders-, voertuig- en contractgegevens actueel en lever input voor operationele rapportages.
• Werk nauw samen met HR, Finance, IT en Procurement en stem af met leasemaatschappijen en leveranciers.
• Zoek voortdurend naar manieren om werkprocessen te verbeteren.

Skills

Bachelor's degree

Customer service

Fleet management

Mobility leasing

Administrative dossiers

Digital systems

Dutch language

French language

English language

Education

Bachelor's degree or equivalent

Fleet management experience

Tools

Fleet management software

Billing software

Job description

SD Worx zoekt een Fleet Operations Officer in Antwerpen, hybride werken. Je beheert de dagelijkse fleetactiviteiten, van leveranciers tot voertuigdossiers, en fungeert als belangrijkste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers.

Je werkt nauw samen met HR, Finance en IT om processen te verbeteren. De rol vereist een bacheloropleiding of gelijkwaardig, zorgvuldige administratie, en sterke talenkennis in Nederlands, Frans en Engels.