Fleet Compliance & Operations Officer

H.Essers; Belgique; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

H.Essers zoekt voor de site in Lommel een Fleet Officer. Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van ons wagenpark en zorgt ervoor dat voertuigen tijdig gekeurd worden en alle wettelijke verplichtingen nageleefd zijn.

Je voertupdate van voertuiggegevens in verschillende systemen, coördineert keuringsafspraken met keuringsinstanties en leveranciers, bewaakt APK- en onderhoudsintervallen, en levert dagelijkse rapportages ter ondersteuning van interne afdelingen.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van de keuringsplanning van voertuigen.
• Administratief verwerken en archiveren van voertuig- en keuringsdocumenten.
• Updaten en controleren van voertuiggegevens in de systemen.
• Coördineren van afspraken met keuringsinstanties en leveranciers.
• Opvolgen van wettelijke dossiers zoals APK, FRC-, TIR- en onderhoudsintervallen.
• Verwerken en beheren van operationele daglijsten en rapportages.
• Controleren van de volledigheid van voertuigdocumentatie.
• Ondersteunen van interne afdelingen met voertuig- en fleet gerelateerde informatie.

Job description

H.Essers zoekt voor de site in Lommel een Fleet Officer. Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van ons wagenpark en zorgt ervoor dat voertuigen tijdig gekeurd worden en alle wettelijke verplichtingen nageleefd zijn.

Je voertupdate van voertuiggegevens in verschillende systemen, coördineert keuringsafspraken met keuringsinstanties en leveranciers, bewaakt APK- en onderhoudsintervallen, en levert dagelijkse rapportages ter ondersteuning van interne afdelingen.