Officer Fleet | Lommel

H.Essers; Lommel; Remote; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

My Essers Benefits

H.Essers Academy

Job summary

H.Essers zoekt een Fleet Officer op onze site in Lommel. Je beheert administratieve processen van ons wagenpark, zorgt voor tijdige keuringen en naleving van wettelijke verplichtingen. Je registreert voertuiggegevens nauwkeurig en onderhoudt contact met keuringsinstanties en leveranciers.

Je bewaakt dossiers en ondersteunt interne afdelingen met fleet-informatie. Een sterke Excel-vaardigheid en analytisch denken zijn essentieel, net als een interesse in transport.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en kennis van Excel.
• Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig werken.
• Interesse in transport of fleetmanagement.
• Veilig en? stabiel werken in een groot logistiek bedrijf.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van de keuringsplanning van voertuigen.
• Administratief verwerken en archiveren van voertuig- en keuringsdocumenten.
• Updaten en controleren van voertuiggegevens in de systemen.
• Coördineren van afspraken met keuringsinstanties en externe partners.
• Opvolgen van dossiers zoals APK, FRC, TIR en onderhoudsintervallen.
• Verwerken en beheren van operationele daglijsten en rapportages.
• Controleren van juistheid en volledigheid van voertuigdocumentatie.
• Ondersteunen van interne afdelingen met voertuig- en fleet informatie.
• Aanmaken en beheren van documenten bij constructeurs en leveranciers.

Skills

Excel

Administratieve vaardigheden

Analytisch

Communicatie

Nederlands

Engels

Job description

Voor de site in Lommel, zijn we op zoek naar een Officer Fleet.

JOUW UITDAGINGEN Als Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van ons wagenpark. Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig gekeurd worden, wettelijke verplichtingen worden nageleefd en alle voertuiggegevens correct en volledig geregistreerd zijn. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging blijft onze vloot operationeel, conform de wetgeving en klaar voor inzet.

• Beheren en opvolgen van de keuringsplanning van voertuigen.
• Administratief verwerken en archiveren van voertuig- en keuringsdocumenten.
• Updaten en controleren van voertuiggegevens in de verschillende systemen.
• Coördineren van afspraken met keuringsinstanties en externe partners.
• Opvolgen van wettelijke dossiers zoals APK, FRC-, TIR- en onderhoudsintervallen.
• Verwerken en beheren van operationele dag lijsten en rapportages.
• Controleren van de juistheid en volledigheid van voertuigdocumentatie.
• Ondersteunen van interne afdelingen met voertuig- en fleet gerelateerde informatie.
• Aanvragen en beheren van officiële documenten bij constructeurs en leveranciers.
• Actief bijdragen aan een compliant, veilig en efficiënt wagenpark.
• Sterke administratieve vaardigheden en kennis van Excel
• Communicatief en nauwkeurig werken
• Je hebt een uitgesproken interesse in transport of fleetmanagement
• Je bent analytisch ingesteld
• Goede kennis Nederlands en Engels, dit zowel mondeling als schriftelijk
• Stabiliteit en werkzekerheid bij een groot(s) logistiek bedrijf
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- & ecocheques
• Na een positieve interimperiode kom je vast in dienst en wordt het loonpakket aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, My Essers Benefits en ons H.Essers-gezondheidsprogramma Fit2Grow.
• Gedragen door onze visie ‘Levenslang Leren’, biedt de H.Essers-Academy je de vrije keuze uit diverse opleidingen die bijdragen tot jouw persoonlijke ontwikkeling
• Allergrootste troef is ongetwijfeld jouw plekje binnen de hechte H.Essers-familie.
• Familiale waarden: vormen sinds 1928 een sterke basis van vertrouwen en betrokkenheid voor zowel medewerkers als klanten
• Werkzekerheid: in een snel veranderende wereld
• Ambitieus team: met 7500 toegewijde collega's streven we naar excellentie en beschikken we over een broeikas van ambitie én kansen
• Innovatie: in onze processen en diensten, waardoor we onze klanten steeds efficiënter en duurzamer kunnen bedienen
• Duurzame internationale groei: waarbij wij als organisatie onze sociale, economische én ecologische verantwoordelijkheid erkennen om een positieve impact te hebben op de samenleving als geheel
• Diversiteit en inclusie: zijn cruciaal voor een gezonde en productieve werkomgeving en worden actief omarmd binnen H.Essers.

Dit zijn slechts enkele redenen waarom H.Essers een aantrekkelijke keuze is, wij zijn benieuwd om jouw reden(en) te ontdekken.