Fleet administrator

Jobat; Turnhout; Sur place; EUR 26 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Fietsleasing

30 vrije dagen

Teamactiviteiten

Résumé du poste

Jobat biedt een vacature voor fleet administrator bij onze klant in Turnhout. Je bent de spil in het wagenparkbeheer en zorgt voor een vlotte in- en uitstroom van voertuigen, inclusief 150 wagens. Je onderhoudt contacten met garages en leveranciers en bewaakt onderhoud en keuringen.

Je werkt samen met preventieadviseurs voor veilige werkbusinrichting en behandelt technische vragen van collega’s. Vereisten: bachelor- of masterdiploma, passie voor auto’s en mobiliteit, uitstekende communicatie in

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig op basis van relevante ervaring).
• Passie voor auto’s en mobiliteit.
• Goede communicatie in mondeling en schriftelijk.
• Frans en Nederlands zijn voertalen.
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit.

Responsabilités

• Je handelt dagelijks inkomende oproepen en mails van techniekers en bestuurders af.
• Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen.
• Je vraagt offertes op en onderhandelt met garages en leveranciers.
• Je werkt samen met preventieadviseurs aan veilige en ergonomische werkplekken.

Connaissances

Klantgericht communiceren

Voertuigbeheer

Offertes opvragen

Samenwerken met garages

Frans en Nederlands (tweertaligheid)

Formation

Bachelor- of Masterdiploma (of gelijkwaardig)

Description du poste

Onze klant is voor ruim 5000 tankstations in de Benelux dé partner op gebied van tankstation oplossingen. Hun uitgebreide aanbod kunnen we als volgt samenvatten: - Geavanceerde carwash mogelijkheden als exclusief distributiepartner van Kärcher - Projectmanagement vanaf de tekening tot de oplevering - Service & Onderhoud voor de betaalsystemen, dispensers, prijzenborden, tank en elektra - Tankinstallatie; installatie en onderhoud aan tank- en leidingwerk, lekdetectie, inspecties en tankkeuringen - Elektra installatie; algemeen onderhoud, plaatsing lichtmasten, wasstraten en laadpalen, onderhoud aan prijzenborden, temperatuurdetectie - LPG Service & Installatie - Systemen & Betaling; van kassasystemen en betaalterminals voor bemande en onbemande stations, tot een tankinhoudmeetsysteem en mediatoebehoren - Brandstofpompen in diverse ranges - Facility Management De Benelux verkooporganisatie heeft haar kantoren in Turnhout (België) en Dordrecht (Nederland). In de Benelux werken ruim 300 mensen.

Functieomschrijving

Onze klant is voor ruim 5000 tankstations in de Benelux dé partner op gebied van tankstation oplossingen. Hun uitgebreide aanbod kunnen we als volgt samenvatten: - Geavanceerde carwash mogelijkheden als exclusief distributiepartner van Kärcher - Projectmanagement vanaf de tekening tot de oplevering - Service & Onderhoud voor de betaalsystemen, dispensers, prijzenborden, tank en elektra - Tankinstallatie; installatie en onderhoud aan tank- en leidingwerk, lekdetectie, inspecties en tankkeuringen - Elektra installatie; algemeen onderhoud, plaatsing lichtmasten, wasstraten en laadpalen, onderhoud aan prijzenborden, temperatuurdetectie - LPG Service & Installatie - Systemen & Betaling; van kassasystemen en betaalterminals voor bemande en onbemande stations, tot een tankinhoudmeetsysteem en mediatoebehoren - Brandstofpompen in diverse ranges - Facility Management De Benelux verkooporganisatie heeft haar kantoren in Turnhout (België) en Dordrecht (Nederland). In de Benelux werken ruim 300 mensen.

Jobomschrijving

Voor de vacature van fleet administrator ben je de spil in het beheer van het wagenpark. Je zorgt voor een vlotte afhandeling van de in – en uitstroom van voertuigen voor starters en ingewerkte collega’s. Daarnaast zorg je ervoor dat alle wagens in topconditie blijven. Je onderhoudt de contacten met garages en leveranciers en volgt herstellingen en aanpassingen nauw op. Verder overleg je regelmatig met de preventieadviseurs over een veilige en ergonomische inrichting van de werkbussen. Bij opstartfase kan je rekenen op voldoende hulp en ondersteuning van je directe collega’s. Kortom, in een technische omgeving zet je mee de schouders onder het beheren van de fleet van 150 wagens.

Je werkzaamheden:

• Je handelt dagelijks inkomende oproepen en mails van techniekers en andere bestuurders af die technische vragen hebben over hun personenwagen, bestelwagen of vrachtwagen.
• Je volgt onderhoud en technische keuringen op van de voertuigen.
• Je vraagt offertes op voor herstellingen, inrichting van voertuigen, technische aanpassingen en gaat in onderhandeling met garages en leveranciers.
• Je werkt nauw samen de preventieadviseurs en je denkt mee om de veiligheid van onze medewerkers te garanderen.

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig op basis van relevante ervaring).
• Je hebt een passie voor autos en mobiliteit in het algemeen.
• Het geeft je energie en voldoening om mensen te helpen en je vindt het fijn om een aanspreekpunt te zijn voor collega-bestuurders en techniekers.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je signaleert problemen tijdig, bespreekt ze open en werkt actief mee aan een haalbare oplossing.
• Klantvriendelijkheid, flexibiliteit en langetermijnrelaties zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je kan prioriteiten stellen en doet je werk met zorgvuldigheid en voorzichtigheid.
• Frans en Nederlands zijn onze voertalen, dus je communiceert vlot in beide talen.

Iemand met een passie voor auto's en mobiliteit. Die nauwkeurig en zorgvuldig te werk gaat, servicegericht en een goed woordje Frans spreekt.

• Klanten adviseren over de transportvoorwaarden
• Een transportdossier beheren
• Commerciële voorstellen uitwerken
• Het transport van goederen organiseren
• Facturen opmaken

• Klanten adviseren over de transportvoorwaarden
• Een transportdossier beheren
• Commerciële voorstellen uitwerken
• Het transport van goederen organiseren
• Facturen opmaken

Je loon en extralegale voordelen

• Een totaalpakket aan voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, een vergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• 30 vrije dagen die je volledig vrij kunt inplannen, plus extra vrije dagen tussen Kerst en Nieuwjaar.
• Gezellige teamactiviteiten zoals een jaarlijks personeelsfeest (met je partner erbij!), een paasontbijt, een zomerse BBQ en een verrassingspakket tijdens de kerstperiode.

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

• Een totaalpakket aan voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, een vergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• 30 vrije dagen die je volledig vrij kunt inplannen, plus extra vrije dagen tussen Kerst en Nieuwjaar.
• Gezellige teamactiviteiten zoals een jaarlijks personeelsfeest (met je partner erbij!), een paasontbijt, een zomerse BBQ en een verrassingspakket tijdens de kerstperiode.

Zo zit het met je vakantie

30 vrije dagen die je volledig vrij kunt inplannen, plus extra vrije dagen tussen Kerst en Nieuwjaar. De vakantie kan je zelf inplannen in overleg met je directe collega's.

Andere leuke voordelen

• Een warm welkom van een tof en enthousiast team dat klaarstaat om je eerste werkdag onvergetelijk te maken.
• Ruimte voor initiatief binnen een dynamisch, groeiend bedrijf die innovatie en ondernemen op de eerste rij zet in de sector van duurzame energie.
• Afwisseling ten top, van laadpalen tot batterijmanagement, elke dag brengt iets nieuws.
• Opleidingskansen op maat, met een praktische inwerkperiode van drie tot zes maanden, zodat je je helemaal thuis voelt.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.

Vivaldis Interim voor een job in TURNHOUT