Financieel Administratief Medewerker – Facturatie

Jobat; Gent; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Financieel Administratief Bediende die administratief sterk is, graag met cijfers werkt en bijdraagt aan correcte financiële opvolging. Je maakt deel uit van het finance team en zorgt voor de verwerking en opvolging van financiële dossiers.

Taken omvatten onder andere opmaken van vorderingsstaten, het opstellen van verkoopfacturen, opvolging van openstaande vorderingen en facturen, tijdige facturatie en controle van inkomende mails en rapporten.

Qualifications

• Bachelor in financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Eerste ervaring in financiële of boekhoudkundige functie.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van MS Office, met een vlotte beheersing van Excel.
• Analytische ingesteldheid en affiniteit met cijfers.
• Nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde werkstijl.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Responsibilities

• Opmaken van vorderingsstaten.
• Opstellen van verkoopfacturen op basis van goedgekeurde vorderingsstaten.
• Opvolgen van openstaande vorderingsstaten en verkoopfacturen.
• Bewaken van correcte en tijdige facturatie en rapporteren over openstaande prestaties.
• Verwerken en controleren van inkomende mails en administratieve rapporten.
• Actief meedenken over de digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Post ontvangen en verdelen

Skills

Cijfers

MS Office

Excel

Analytische vaardigheden

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Telefonisch onthaal

Zelfstandigheid

Education

Bachelor in financiële/administratieve richting

Eerste ervaring in financiën/boekhouding

Tools

MS Office

Excel

Job description

Jobat zoekt een Financieel Administratief Bediende die administratief sterk is, graag met cijfers werkt en bijdraagt aan correcte financiële opvolging. Je maakt deel uit van het finance team en zorgt voor de verwerking en opvolging van financiële dossiers.

Taken omvatten onder andere opmaken van vorderingsstaten, het opstellen van verkoopfacturen, opvolging van openstaande vorderingen en facturen, tijdige facturatie en controle van inkomende mails en rapporten.