Financieel Administratief Medewerker

Aml Lab; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Eindejaarspremie

Cadeaucheque

Cafetariaplan

Woon-werk vergoeding

Openbaar vervoer terugbetaling

Job summary

AML BV Antwerpen, onderdeel van Sonic Healthcare Group, zoekt een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. Je werkt aan facturatie, klanten- en patiëntenboekhouding en financiële verrichtingen met een sterke administratieve basis en IT-minded aanpak.

Het takenpakket omvat openstaande posten, rappelprocedures en de administratieve afhandeling van dossiers en betalingen. Je onderhoudt de facturatie mailbox en voert rapportages uit; zelfstandigheid en teamgericht

Qualifications

• Een financiële of boekhoudkundige basisopleiding is vereist; een Bachelor is een pluspunt.
• Meerdere jaren relevante ervaring binnen facturatie, klantenopvolging of een vergelijkbare functie is gewenst.
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail zijn essentieel; IT-minded houding is een pluspunt.

Responsibilities

• Meewerken aan facturatie en opvolging van klanten- en patiëntenboekhouding.
• Opvolgen van openstaande posten en standhouden van de rappelprocedure.
• Ondersteunen bij administratieve afhandeling van openstaande dossiers en betalingen.
• Beantwoorden van vragen via de algemene facturatie mailbox en telefonische contacten met klanten/patienten.
• Ontwikkelen, evalueren en optimaliseren van rapportages in operationele systemen en boekhouding.
• Opvolgen en opmaken van omzet- en facturatie-KPI's en openstaande posten lijsten.

Skills

Facturatie

Klantopvolging

Boekhouding

Analytisch denken

Procesoptimalisatie

IT-minded

Education

Bachelor Accountancy-Fiscaliteit/Boekhouden

Tools

Boekhoudsoftware

Job description

AML BV Antwerpen, deel van de Sonic Healthcare Group met hoofdzetel in Sydney Australië, is op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Financieel Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze functie speel je een belangrijke rol binnen de facturatie, klanten- en patiëntenboekhouding en de opvolging van onder andere de bankverrichtingen . Je combineert een sterk administratief inzicht met een proactieve en IT-minded aanpak. Je houdt ervan om processen te analyseren, rapporteringen te verbeteren en mee te zoeken naar efficiëntere oplossingen.

Jouw functie

Als Financieel Administratief Medewerker sta je mee in voor een correcte en tijdige verwerking en opvolging van de facturatie, de klanten- en patiënten boekhouding en de financiële verrichtingen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Meewerken aan de facturatie en de opvolging van de klanten- en patiënten boekhouding.
• Opvolgen van openstaande posten en instaan voor de volledige rappelprocedure.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van openstaande dossiers en betalingen.
• Opvolgen van de algemene facturatiemailbox en behandelen van vragen van klanten en patiënten.
• Onderhouden van telefonische contacten met klanten, patiënten en andere betrokken partijen.
• Uitvoeren van diverse administratieve en financiële ondersteunende taken.
• Meewerken aan ad-hoc opdrachten en projecten op het raakvlak tussen operationele systemen en Finance.
• Evalueren, analyseren en optimaliseren van rapporten binnen de operationele en boekhoudkundige systemen.
• Opvolgen en opmaken van rapporteringen, waaronder:
  • omzetrapporteringen en facturatie-KPI's;
  • lijsten van openstaande posten;
  • statistieken en andere financiële rapporteringen.
• Meedenken over mogelijke verbeteringen en automatiseringen binnen de facturatie- en opvolgingsprocessen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een financiële of boekhoudkundige basisopleiding. Een bachelor Accountancy-Fiscaliteit/Boekhouden is een pluspunt.
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring binnen facturatie, klantenopvolging of een gelijkaardige financiële administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent IT-minded en hebt een proactieve ingesteldheid. Je denkt graag mee over hoe processen en systemen efficiënter kunnen worden ingericht.
• Je hebt een analytische ingesteldheid en bent in staat om rapporteringen en gegevens kritisch te beoordelen.
• Ervaring met of kennis van labo-facturatie is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is vereist.
• Je bent flexibel en kan je werk organiseren in functie van rapporterings- en facturatiedeadlines.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent woonachtig in de regio Antwerpen of bent bereid om je vlot naar Antwerpen te verplaatsen.

Ons Aanbod

Wij bieden een contract van onbepaalde duur, na een evaluatieperiode van 6 maanden

• Een voltijds contract van 39u10/week
• Een marktconform salaris, in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Verlofdagen: Naast de wettelijke 20 verlofdagen krijg je 10 extra ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling) en 1 extra dag per 5 jaar anciënniteit.
• Talrijke voordelen:
  • Maaltijdcheques van € 8per gewerkte dag
  • Eindejaarspremie
  • Jaarlijkse cadeaucheque ter waarde van € 40
  • Toegang tot ons cafetariaplan met verschillende flexibele voordelen
  • Een tegemoetkoming in het woon-werk verkeer cfr. 330.04, waaronder een auto-/offietsvergoeding of volledige terugbetaling van openbaar vervoer
  • Gemakkelijke bereikbaarheid: Onze locatie in Antwerpen is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (treinstations, tram- en bushaltes in de buurt).
• Een aangename en collegiale werkomgeving waarin samenwerking en initiatief worden gewaardeerd. Een stabiele werkomgeving binnen de Belgische Finance afdeling, , waar kwaliteit, professionaliteit en efficiëntie centraal staan.