Financial & Payroll Administrator – Financiële Administratie & Payroll

FINVISORS; Vilvoorde; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Financial & Payroll Administrator om de financiële administratie te combineren met payrollondersteuning. Je werkt in een dynamische, familiale werkomgeving waarin initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.

Je verwerkt aankoopfacturen, coördineert betalingen en ondersteunt de payrollverwerking. Ook documenteer en verbeter je procedures en denk je mee over efficiëntere werkprocessen.

Qualifications

• Verwerkingen van financiële administratie en payrollprocessen.
• Kennis van financiële en HR-systemen is een plus.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen binnen de leveranciersboekhouding.
• Klaarzetten van betalingen.
• Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.
• Beheren van de algemene financiële mailbox.
• Ondersteunen en opvolgen van de payrollverwerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve payrollvragen.
• Documenteren en optimaliseren van procedures.
• Meewerken aan verbeteringen binnen de financiële administratie.
• Werken met financiële en HR-systemen, waaronder AFAS en Acerta Connect.

Job description

Als Financial & Payroll Administrator combineer je financiële administratie met ondersteuning van de payrollverwerking. Je komt terecht in een dynamische, familiale werkomgeving waar initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.

Je zorgt voor een correcte opvolging van aankoopfacturen, betalingen en klantenvorderingen. Daarnaast ondersteun je de loonadministratie en help je procedures te documenteren en te verbeteren. Je werkt met financiële en HR-software en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen binnen de leveranciersboekhouding.
• Klaarzetten van betalingen.
• Opvolgen van openstaande klantenvorderingen.
• Beheren van de algemene financiële mailbox.
• Ondersteunen en opvolgen van de payrollverwerking.
• Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve payrollvragen.
• Documenteren en optimaliseren van procedures.
• Meewerken aan verbeteringen binnen de financiële administratie.
• Werken met financiële en HR-systemen, waaronder AFAS en Acerta Connect.