Finance Support Medewerker

Evoke; Halen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Evoke zoekt een deeltijdse/volledige administratieve professional voor de dagelijkse financiële administratie en kantoorondersteuning. Je controleert inkomende facturen, codeert en verwerkt ze in SAP en bewaakt openstaande facturen en goedkeuringsstromen.

Daarnaast onderhoud je leveranciersdata, ondersteun je bij inkooporders en verwerk je zakelijke reisboekingen en receptietaken. Je combineert finance met office support en neemt contact op met leveranciers en externe partijen.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en SAP.
• Aandacht voor nauwkeurigheid en procesbewaking.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende facturen in SAP.
• Controleren en coderen van facturen.
• Bewaken openstaande facturen en goedkeuringsstromen.
• Ondersteunen bij betalingen en crediteuren.
• Beheren leveranciersgegevens en inkooporders.
• Ondersteunen bij zakelijke reizen en reisboekingen.
• Kantoor- en receptie taken waaronder bezoekers ontvangen.

Skills

Reception

Organisatie

Communicatie

Tools

SAP

Job description

Voor onze opdrachtgever ondersteun je de dagelijkse financiële administratie en zorg je dat inkomende facturen correct worden gecontroleerd, gecodeerd en verwerkt in SAP. Je bewaakt openstaande facturen en goedkeuringsstromen en helpt bij vragen rondom betalingen en crediteuren. Daarnaast houd je leveranciersgegevens actueel, maak je nieuwe leveranciers aan en ondersteun je bij purchase orders. De administratie van zakelijke uitgaven, creditcards en declaraties behoort eveneens tot je werkzaamheden.

Naast finance heeft deze functie een brede office support-kant. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en regelt praktische zaken rondom het kantoor. Ook organiseer je vergaderingen, ondersteun je bij zakelijke reisboekingen en onderhoud je contact met leveranciers en andere externe partijen. Hierdoor combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met facility, frontdesk en algemene administratieve ondersteuning in één veelzijdige functie.