Finance & Administration Officer

Brantsandpatents bv; Sint-Denijs-Westrem; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Job summary

Brantsandpatents bv zoekt een gemotiveerde Finance & Administration Officer voor ons kantoor in Gent. Je verwerkt aan- en verkoopfacturen, voert betalingen uit en beheert de dagelijkse boekhouding.

Je werkt nauw samen met ons accountancykantoor en HR, verzorgt loon- en bankzaken, reconcilaties en maand- en jaarafsluitingen, en rapporteert periodiek aan de management. Een hands-on, brede rol in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Verwerken van aan- en verkoopfacturen in Exact in combinatie met Teamleader.
• Beheren van lopende rekeningen bij internationale instanties en controleren van provisies.
• Verwerken van bankafschriften, lonen en andere financiële transacties.
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen.
• Onderhouden van contacten met banken en beheren van betaalkaarten.

Responsibilities

• Uitvoeren van dagelijkse financiële transacties en betalingen.
• Opvolgen van rekeningen bij internationale instanties.
• Boekingen, bankafschriften en loonverwerking.
• Voorbereiden van maand- en jaarafsluitingen.
• Rapporteren over financiële stand van zaken.

Skills

Facturatie verwerken

Betalingen opvolgen

Bankrelaties beheren

Loonadministratie voorbereiden

Boekingen & reconciliaties

Financiële rapportage

Tools

Exact

Teamleader

IP-managementsysteem

SODA

Job description

Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde FINANCE & ADMINISTRATION OFFICER.

• Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
• Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
• Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
• Het opvolgen van onze verzekeringen
• Het beheer van ons wagenpark
• Het uitvoeren van de loonbetalingen en -administratie
• Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
• Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, ...)
• Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. digitalisatie)

Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega's/partners.