Field Marketing Officer (CIP)

Leexi; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail régulier (1 jour/semaine)

Formation et stack marketing IA

Équipe internationale à Bruxelles

Possibilité CDI après CIP

Job summary

Leexi SA, SaaS B2B dédié à l’AI Notetaker, recherche un Field Marketing Officer à Bruxelles. Vous piloterez l’ensemble des événements européens: planification, logistique, prise de parole et suivi des leads.

Prospects relationnel, travail en équipe avec Brand et Sales, et qualité rédactionnelle en FR/EN/NL seront essentiels; CDI après CIP possible; télétravail 1 jour/sem.

Qualifications

• Diplôme en marketing, communication ou événementiel.
• Maîtrise du français et de l’anglais; le néerlandais est un plus.
• Première expérience en événementiel ou marketing B2B est souhaitable.

Responsibilities

• Planifier et sélectionner les événements européens, définir objectifs et budget.
• Préparer la logistique: stand, badges, transport et hébergement.
• Briefer l’équipe, assurer la cohérence de la marque et des messages.
• Garantir le suivi des leads dans le CRM et coordonner les relances.
• Exploiter les outils IA pour optimiser les supports et le reporting.

Skills

Organisation

Gestion de projet

Communication

Anglais professionnel

Néerlandais courant

Education

Bachelier/Master en marketing ou communication ou événementiel

Tools

CRM (HubSpot/Salesforce/Pipedrive)

Canva/Figma

LinkedIn

Job description

Leexi est un SaaS B2B d'AI Notetaker : notre IA enregistre, transcrit et synthétise les réunions et appels commerciaux, puis alimente automatiquement le CRM de nos clients.

Récompenses

• Meilleure entreprise d'IA en Belgique 2025
• Prix belge de l'innovation ISA 2025
• Prix de l'innovation « l'Étincelle d'Argent » 2026 (France)

Certifications & conformité

• Conformité au règlement européen sur l'IA (EU AI Act)
• Souveraineté des données en Europe

Leexi est en phase de scale-up rapide et accélère son implantation sur le marché européen. Le terrain est devenu un de nos canaux d'acquisition les plus visibles : nous participons, animons et prenons la parole lors de salons, conférences et meetups en Belgique, en France, au Royaume-Uni, en Espagne, en Allemagne et aux Pays-Bas.

Cette montée en puissance nous oblige à changer d'échelle. Sélection des événements, préparation des équipes, cohérence de la marque sur chaque stand, et surtout un suivi irréprochable des contacts générés : tout cela doit être structuré, documenté et mesuré. C'est exactement la mission de ce poste.

Le/la Field Marketing Officer est le point de contact unique du terrain : celui ou celle qui fait en sorte que chaque événement soit préparé, exécuté et exploité au même niveau d'exigence, quel que soit le pays.

Rattachement : Content & Brand Manager, garant de la marque et de la tonalité Leexi

Localisation : Bruxelles

Type de contrat : Convention d'Immersion Professionnelle (CIP)

Horaire : Temps plein, travail sur place, possibilité d'un jour de télétravail

Date de début : Dès que possible

Déplacements : Réguliers en Europe : Belgique, France, Royaume-Uni, Espagne, Allemagne, Pays-Bas

Langues de travail : Néerlandais, français, anglais

Missions & responsabilités

Tu accompagnes chaque événement de bout en bout, de la décision d'y aller jusqu'au dernier lead relancé.

1. Planifier et sélectionner

• Construire et maintenir le calendrier événementiel européen : salons, conférences, meetups, roadshows, webinars terrain.
• Qualifier les opportunités d'événements (audience, coût, format, concurrence présente) et préparer la recommandation d'arbitrage pour le Brand Manager et les équipes Sales.
• Définir l'objectif de chaque événement avant d'y aller : notoriété, leads, partenariats, prise de parole, et le traduire en cibles chiffrées.
• Gérer le budget par événement : devis, bons de commande, suivi des dépenses, écarts versus prévisionnel.

2. Préparer et produire

• Coordonner l'ensemble de la logistique : inscriptions, stand, mobilier, électricité, badges, transport du matériel, hébergement et déplacements de l'équipe.
• Assurer la cohérence de la marque sur chaque support terrain, en étroite collaboration avec le Brand Manager : stand, roll-ups, goodies, vêtements d'équipe, slides, démo.
• Briefer l'équipe présente sur place : objectifs, messages clés, pitch, répartition des rôles, process de scan et de qualification des contacts.
• Préparer le dispositif d'activation autour de l'événement : invitations ciblées, prise de rendez-vous en amont, posts LinkedIn, e-mails de pré-event, side-events et dîners clients.
• Gérer les prises de parole : soumission des candidatures d'orateurs, deadlines, préparation des supports avec les speakers internes.

3. Exécuter sur le terrain

• Être présent·e sur les événements clés : montage, tenue du stand, démontage.
• Garantir le bon déroulement opérationnel et résoudre les imprévus sur place (c'est là que la débrouillardise compte le plus).
• Capter le contenu : photos, vidéos courtes, posts en direct pour alimenter nos réseaux.
• Veiller à la qualité et à la complétude des données collectées (scan de badges, notes de conversation, qualification à chaud).

4. Assurer le suivi après l'événement

• Garantir l'intégration rapide et propre des leads dans le CRM : dédoublonnage, enrichissement, tagging par événement et par niveau de maturité.
• Déclencher et coordonner les séquences de relance avec les équipes Sales et SDR, et vérifier que chaque contact a bien été traité.
• Organiser le débrief post-événement : ce qui a fonctionné, ce qui a coûté trop cher, ce qu'on refait ou pas.
• Recycler le contenu produit : articles, posts, cas clients, visuels pour les prochains événements.
• Suivre la performance de chaque événement : leads générés, coût par lead, rendez-vous obtenus, pipeline influencé, ROI.
• Alimenter un reporting événementiel consolidé et le présenter régulièrement au Brand Manager et à la direction.
• Formaliser nos méthodes : checklists, rétroplanning type, kit de brief équipe, base de contacts fournisseurs et organisateurs par pays.
• Exploiter les outils d'IA générative pour accélérer la production des supports terrain et le traitement des retours d'événements.
• Bachelier ou master en marketing, communication ou événementiel.
• Jeune diplômé bienvenu : c'est une fonction d'entrée en matière, encadrée par le Content & Brand Manager.
• Néerlandophone, ou niveau équivalent à une langue maternelle.
• Maîtrise parfaite du français, à l'écrit comme à l'oral.
• Anglais professionnel : c'est la langue de la plupart de nos événements internationaux.

Savoir-être (c'est ce qui fait la différence dans cette fonction)

• Dynamique et énergique : un salon, c'est trois jours debout à parler à des inconnus.
• Débrouillard·e : quand le colis de goodies n'arrive pas la veille du salon, tu trouves une solution plutôt qu'un responsable.
• Résilient·e : les imprévus sont la norme, pas l'exception.
• Rigoureux·se et organisé·e : tu tiens un rétroplanning, tu respectes des deadlines fermes et tu ne laisses pas un lead se perdre.
• Sens du relationnel : tu es à l'aise pour représenter Leexi face à des prospects, des partenaires et des organisateurs.
• Esprit d'équipe : tu travailles main dans la main avec le Brand Manager, le Sales et le Product.

Mobilité

• Envie (ou à tout le moins aucune réticence) à voyager régulièrement en Europe, y compris ponctuellement en soirée ou en week-end selon le calendrier des salons.
• Langues supplémentaires : l'allemand ou l'espagnol sont de réels atouts pour nos marchés DACH et ibérique.
• Utilisation avancée d'outils d'IA générative pour le marketing : génération d'images et de vidéos, prompt engineering, automatisation de la production de contenu.
• Première expérience événementielle : stage, job étudiant, agence, association étudiante, organisation de festivals ou de conférences — peu importe le cadre, c'est le réflexe terrain qui compte.
• Maîtrise d'un CRM ou d'un outil de marketing automation (HubSpot, Salesforce, Pipedrive) et compréhension du cycle de vie d'un lead.
• Notions de design : Canva, Figma ou suite Adobe, pour produire ou adapter un support rapidement.
• Aisance devant la caméra et pratique de LinkedIn comme canal professionnel.
• Autorisation de travailler en Belgique.
• Éligibilité au dispositif de Convention d'Immersion Professionnelle (CIP) : la convention est conclue entre Leexi, le stagiaire et l'organisme de référence, avec une indemnité mensuelle conforme au barème légal.
• Disponibilité pour des déplacements en Europe et, ponctuellement, pour des horaires décalés les jours d'événement.
• Présence sur site à Bruxelles, avec la possibilité d'un jour de télétravail par semaine.

Ce que nous offrons

• Un encadrement direct par le Brand Manager, qui te transmet les codes de la marque et de la tonalité Leexi.
• Une vraie responsabilité dès le départ : tu ne regardes pas les événements se faire, tu les fais.
• Une exposition européenne : six marchés, des salons de premier plan, un réseau professionnel construit en quelques mois.
• L'accès à une stack marketing et IA de pointe, dans une entreprise qui construit elle-même des produits d'IA.
• Une équipe jeune, internationale et en croissance rapide, à Bruxelles.
• Une perspective claire d'embauche en CDI à l'issue de la convention, en fonction des résultats et des besoins de l'équipe.