Facturist - Administratief bediende

COLLI TRANSPORT SOLUTION; Zwevegem; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Colli Transport Solution zoekt een gemotiveerde allround administratief bediende met kennis van facturatie. Je staat in voor het opmaken en controleren van verkoopfacturen en ondersteun je de transportplanning en dagelijkse activiteiten.

Je onderhoudt telefonisch en via e-mail contact met klanten, chauffeurs en leveranciers, bewaakt dossiers en gegevens, en zorgt voor een vlotte communicatie tussen administratie, planning en het team. Accuraat werken en cijfermatig inzicht zijn vereist.

Qualifications

• Gemotiveerde en veelzijdige allround administratieve collega.
• Kennis van facturatie.

Responsibilities

• Facturatie: opmaken, controleren en verwerken van verkoopfacturen.
• Controleren van transportopdrachten, tarieven en bijbehorende documenten vóór facturatie.
• Opvolgen van administratieve dossiers en klantgegevens.
• Ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse transportactiviteiten.
• Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Opvolgen van ontbrekende documenten en gegevens die nodig zijn voor de facturatie.
• Verwerken en controleren van gegevens in onze administratieve systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en het team.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen administratie, planning, chauffeurs en klanten.

Job description

Colli Transport Solution is een dynamisch transportbedrijf waar flexibiliteit, efficiëntie en klantgerichtheid centraal staan. Om onze dagelijkse werking verder te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige allround administratief bediende met kennis van facturatie.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je oog voor cijfers? Hou je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Jouw takenpakket

• Facturatie: opmaken, controleren en verwerken van verkoopfacturen.
• Controleren van transportopdrachten, tarieven en bijbehorende documenten vóór facturatie.
• Opvolgen van administratieve dossiers en klantgegevens.
• Ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse transportactiviteiten.
• Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Opvolgen van ontbrekende documenten en gegevens die nodig zijn voor de facturatie.
• Verwerken en controleren van gegevens in onze administratieve systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en het team.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen administratie, planning, chauffeurs en klanten.