Allround Administratief Medewerker – Facturatie & Planning

COLLI TRANSPORT SOLUTION; Zwevegem; Vor Ort; EUR 22.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Colli Transport Solution zoekt een gemotiveerde allround administratief bediende met kennis van facturatie om de dagelijkse werking te ondersteunen.

U werkt nauwkeurig, houdt van cijfers en verzorgt het opmaken, controleren en verwerken van verkoopfacturen, en ondersteunt de transportplanning en administratie van het team. U onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met klanten, chauffeurs en leveranciers.

Qualifikationen

• Administratief sterke kwaliteiten en cijferinzicht.
• Nauwkeurig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Kennis van facturatie is een pluspunt.

Aufgaben

• Facturatie: opmaken, controleren en verwerken van verkoopfacturen.
• Controleren van transportopdrachten, tarieven en bijbehorende documenten vóór facturatie.
• Opvolgen van administratieve dossiers en klantgegevens.
• Ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse transportactiviteiten.
• Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Opvolgen van ontbrekende documenten en gegevens die nodig zijn voor de facturatie.
• Verwerken en controleren van gegevens in onze administratieve systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en het team.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen administratie, planning, chauffeurs en klanten.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Klantcommunicatie

Facturatiekennis

Jobbeschreibung

Colli Transport Solution zoekt een gemotiveerde allround administratief bediende met kennis van facturatie om de dagelijkse werking te ondersteunen.

U werkt nauwkeurig, houdt van cijfers en verzorgt het opmaken, controleren en verwerken van verkoopfacturen, en ondersteunt de transportplanning en administratie van het team. U onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met klanten, chauffeurs en leveranciers.