Administratief bediende

COLLI TRANSPORT SOLUTION; Zwevegem; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Colli Transport Solution zoekt een gemotiveerde allround administratief bediende met kennis van facturatie om de dagelijkse werking te ondersteunen.

U werkt nauwkeurig, houdt van cijfers en verzorgt het opmaken, controleren en verwerken van verkoopfacturen, en ondersteunt de transportplanning en administratie van het team. U onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met klanten, chauffeurs en leveranciers.

Qualifications

• Administratief sterke kwaliteiten en cijferinzicht.
• Nauwkeurig werken en verantwoordelijkheid nemen.
• Kennis van facturatie is een pluspunt.

Responsibilities

• Facturatie: opmaken, controleren en verwerken van verkoopfacturen.
• Controleren van transportopdrachten, tarieven en bijbehorende documenten vóór facturatie.
• Opvolgen van administratieve dossiers en klantgegevens.
• Ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse transportactiviteiten.
• Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Opvolgen van ontbrekende documenten en gegevens die nodig zijn voor de facturatie.
• Verwerken en controleren van gegevens in onze administratieve systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en het team.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen administratie, planning, chauffeurs en klanten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Klantcommunicatie

Facturatiekennis

Job description

Colli Transport Solution is een dynamisch transportbedrijf waar flexibiliteit, efficiëntie en klantgerichtheid centraal staan. Om onze dagelijkse werking verder te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en veelzijdige allround administratief bediende met kennis van facturatie.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je oog voor cijfers? Hou je van een gevarieerd takenpakket en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

Jouw takenpakket

• Facturatie: opmaken, controleren en verwerken van verkoopfacturen.
• Controleren van transportopdrachten, tarieven en bijbehorende documenten vóór facturatie.
• Opvolgen van administratieve dossiers en klantgegevens.
• Ondersteunen van de transportplanning en de dagelijkse transportactiviteiten.
• Telefonisch en via e-mail contact onderhouden met klanten, chauffeurs en leveranciers.
• Opvolgen van ontbrekende documenten en gegevens die nodig zijn voor de facturatie.
• Verwerken en controleren van gegevens in onze administratieve systemen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en het team.
• Zorgen voor een vlotte communicatie tussen administratie, planning, chauffeurs en klanten.