Facturatiemedewerker

Jobat; Diegem; Sur place; EUR 19 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Kantine met warme maaltijden

Afterwork elke derde donderdag

Familieweekend in België

Groene kantooromgeving

Résumé du poste

Advocatenkantoor in de omgeving Zaventem zoekt een Medewerker facturatie & compliance voor 19 uren/week in drie dagen. De rol omvat onboarding van klanten, compliance checks en het beheer van klantgegevens, aangevuld met nauwkeurige facturatieprocessen.

Je werkt in een dynamisch team, met focus op kwaliteit en dienstverlening. Vereisten zijn een administratieve opleiding, korte tot beperkte werkervaring en vloeiend Nederlands, met Engels of Frans als plus.

Qualifications

• Beschik je over een administratieve opleiding en meerdere jaren aan relevante werkervaring in een uitvoerende rol?
• Ben je stipt, nauwgezet, klantgericht, leergierig en hands-on?
• Ben je stressbestendig en werk je graag met mensen?
• Heb je een vaste structuur en duidelijke procedures voor ogen?

Responsabilités

• Administratie: onboarding van klanten en verwerking van informatie in systemen.
• Facturatie: bewaken van het facturatieproces en meetings met vennoten.
• Interne werking: verbeteren van draaiboeken en processen met bestaande of nieuwe tools.

Connaissances

Klantgericht

Nauwkeurig

Stipt

Hands-on

Leergierig

Formation

Secundair onderwijs

Description du poste

• Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Functieomschrijving

Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen.
Het team bestaat uit een veertigtal collega’s die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl.
Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Jobomschrijving

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

Administratie: Je zorgt voor de onboarding van nieuwe klanten. Je stemt de voorwaarden van de onderneming af met de cliënten en brengt alle administratie hieromtrent discreet in orde. Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken.

• je zorgt voor een correcte aanmaak van nieuwe dossiers en de compliance check
• je verstuurt een cliëntenopdracht bij aanvang van de samenwerking
• je doet opzoekingen indien nodig en zorgt voor de input en updates van persoonlijke informatie in de klantenbestanden
• je brengt de registratie in het UBO-register in orde en volgt proactief deadlines en vernieuwingen dienaangaande mee op
• je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier

Facturatie: Je volgt mee het facturatieproces op en hebt op maandelijkse basis meetings met de vennoten om de facturatie in goede banen te leiden.

• Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent compliance en/of facturatie te woord.
• je volgt op bij cliënten dat de samenwerkingsovereenkomst correct wordt ondertekend
• je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten
• je contacteert hen proactief in verband met bijkomende verplichtingen en registraties indien nodig

Interne werking en communicatie: Op een methodische en zelfstandige manier draag je mee zorg voor het verbeteren van draaiboeken, processen, structuren enz. met behulp van gespecialiseerde (bestaande of indien nodig nieuwe) tools.

• je bekijkt kritisch de bestaande procedures en treedt hierover in overleg

Dit heb je nodig voor de job

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in deze omschrijving herkent:

• Beschik je over een administratieve opleiding en meerdere jaren aan relevante werkervaring in een uitvoerende rol?
• Ben je stipt, nauwgezet, klantgericht, leergierig, en "hands-on"?
• Ben je stressbestendig en werk je graag met mensen?
• Je houdt van een vaste structuur en vooraf afgelijnde vaste procedures?
• Ben je een duizendpoot die steeds de focus op kwaliteit behoudt?
• Beheers je naast Nederlands ook vlot Engels en/of Frans?
• Beschik je over een goede portie enthousiasme en heb je zin om een nieuwe afdeling mee vorm te geven?

... Dan zijn we op zoek naar jou!

De ideale collega is…

• die werk ziet en zich flexibel opstelt wanneer collega's hulp kunnen gebruiken
• allergisch is aan spelfouten
• liever iets trager werkt, maar dubbelcheckt
• ervan houdt dat elke dag anders is
• Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren
• Wettelijke fiscale en sociale aangiften voorbereiden
• Dossiers van klanten of leveranciers opvolgen
• Facturen verwerken
• De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden

Je loon en extralegale voordelen

Voor de vacature als Medewerker facturatie & compliance biedt onze klant je het volgende pakket aan:

• Een vast contract in een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen
• Je krijgt een persoonlijke opleiding binnen het kantoor
• Een flexplan
• Een deeltijdse of voltijdse tewerkstelling

Zo zit het met je vakantie

Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen). Eventueel is ook een deeltijdse regeling mogelijk indien jij daar vragende partij voor bent.

Andere leuke voordelen

• Een kantine met warme maaltijden
• Elke dag verse soep in de eigen keuken, maar ook vers fruit, wafels, snoep...
• Elke derde donderdag van de maand een afterwork op kantoor met een hapje en een drankje
• Elk jaar een familieweekend in België en een Family day in het buitenland
• Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg van collega's
• Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.