Facturatiemedewerker

Accent Jobs for People NV; Diegem; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Netto vergoeding

Optie tot wagen

Dag thuiswerk

Flexplan

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een administratieve kracht om cliënten te onboarden en contractuele afspraken te coördineren, met aandacht voor confidentiality en compliance. Je verwerkt data, maakt dossiers aan, en houdt toezicht op UBO-registraties en rapportages.

Je beheert facturatieprocessen, beantwoordt vragen over compliance en registratie, en signaleert benodigde acties. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn cruciaal, met ruimte voor groei en opleiding binnen het kantoor.

Qualifications

• Administratieve opleiding met meerdere jaren relevante ervaring in een uitvoerende rol.
• Precise, klantgerichte aanpak en hands-on houding.
• Stressbestendig en mensgerichte samenwerking.
• Duidelijke structuur en procesgerichte aanpak.
• Onderscheidingsvermogen op kwaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede beheersing van NL en vlot Engels en/of Frans.

Responsabilités

• Onboarden van nieuwe cliënten en afbakenen contractuele voorwaarden met vertrouwelijkheid.
• Systematisch verwerken van inkomende data en dossiers aanmaken met compliance checks.
• Verzenden van client orders, onderzoek doen en informatie updaten in cliëntendossiers.
• UBO-registratie beheren, deadlines opvolgen en systemen en rapportages bijwerken.
• Facturatieprocessen opvolgen en deelnemen aan maandelijkse vergaderingen.
• Beantwoorden van vragen over compliance of facturering en zorgen voor signeerbare overeenkomsten.
• Proactief contact opnemen met cliënten over extra verplichtingen en registraties.
• Playbooks en processen verbeteren met beschikbare tooling.
• Huidige procedures kritisch evalueren en bespreken met betrokken partijen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Nauwkeurigheid

Hands-on mentaliteit

Stressbestendigheid

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Formation

Administratieve opleiding

Description du poste

Takenpakket

• Onboard new clients and coordinate contractual terms while ensuring confidentiality.
• Systematically process incoming data, maintain an overview of subtasks, create new dossiers, and perform compliance checks.
• Send client orders at the start of engagements, conduct required research, and update personal information in client records.
• Manage UBO registration, track deadlines and updates, and populate existing systems and reports in an orderly and timely manner.
• Monitor the billing process and participate in monthly meetings to manage invoicing.
• Address client questions on compliance or billing and ensure collaboration agreements are properly signed; take necessary actions to update or correct documentation.
• Proactively contact clients regarding additional obligations and registrations.
• Independently improve playbooks, processes, and structures using specialized tools when needed.
• Critically review existing procedures and discuss them with relevant parties.

Voordelen

• Duidelijk contract in een groeiende, flexibele onderneming met aantrekkelijk salaris.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen.
• Persoonlijke opleiding binnen het kantoor.
• Dag thuiswerk.
• Flexplan.
• Deeltijdse of voltijdse tewerkstelling, 40‑uurse week met recht op 32 vakantiedagen (20 wettelijke + 12 ADV).
• Eventuele deeltijdregeling mogelijk.
• Kantine met warme maaltijden, verse soep, fruit, wafels en snoep.
• Afterwork elke derde donderdag.
• Jaarlijkse familieweekend in België en een Family day in het buitenland.
• Leuke, jonge team van collega’s in een aantrekkelijke, groene omgeving, gemakkelijk bereikbaar.

Vereisten

• Administratieve opleiding en meerdere jaren relevante ervaring in een uitvoerende rol.
• Stip, nauwgezet, klantgericht, leergierig en hands‑on.
• Stressbestendig en werk graag met mensen.
• Houdt van vaste structuur en vooraf afgelijnde procedures.
• Diazentoziële focus op kwaliteit als veelzijdige duizendpoot.
• Beheers Nederlands, vlot Engels en/of Frans.
• Enthousiasme en zin om een nieuwe afdeling mee vorm te geven.