Facturatiebeheerder M/V/X

CERTISYS; Éghezée; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Maaltijdcheques

13e maand

Hospitalisatieverzekering

Axis Parc Mont-Saint-Guibert

Telewerken 2 dagen per week

Job summary

CERTISYS is een deskundig controleorgaan in duurzame certificeringen in België. Als Financieel Administratief Medewerker beheer je offertes, prijzen en facturatie voor een gedefinieerde klantenportefeuille en werk je nauw samen met de boekhouding en klantenservice.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring, een bachelordiploma economie, en beheerst Nederlands en Frans. Kennis van Excel en Power BI is een voordeel. Er is ruimte voor professionele groei in een dynamisch bedrijf.

Qualifications

• Minimaal een bachelordiploma economie.
• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Beheersing van het Nederlands en gevorderd Frans.

Responsibilities

• Beheer van prijszetting, offertes en facturatie voor een welomschreven klantenportefeuille.
• Verzamel benodigde informatie voor facturatie en stel facturen op.
• Hoofdcontact met de boekhouding voor behandelde dossiers.
• Interne aanspreekpunt voor klantenservice en controllers.
• Voer administratieve taken uit met klantgegevens en herinneringen.
• Draag bij aan continue procesverbeteringen en KPI-monitoring.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans gevorderd

Excel geavanceerde functies

Power BI

Education

Bachelor economie

Tools

Excel

Power BI

Job description

Referentie 5987505 |Gewijzigd op 03 november 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Boekhouding
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

CERTISYS is een deskundig controleorgaan in duurzame certificeringen (BIO, Cosmos, Rainforest Alliance, ...), pionier in biologische certificering in België, al meer dan 30 jaar actief in de Benelux. Wij maken deel uit van de Ecocert-groep, de wereldleider op het gebied van certificering van biologische levensmiddelen en cosmetica, wat een internationale dimensie toevoegt aan onze echt lokale wortels.

Beschrijving van de functie

Als onderdeel van een team van 5 personen en onder coördinatie van de Finance & Administration Manager:

• Je zorgt voor een goed beheer van de prijszetting, offertes en facturatie voor een welomschreven klantenportefeuille.
• Je stelt alles in het werk om de informatie te verkrijgen die nodig is voor de facturatie, zodat de facturen nauwkeurig worden opgesteld.
• Je bent het belangrijkste contactpunt met de boekhoudafdeling voor de dossiers die je behandelt.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen zoals klantenservice, controllers, etc.
• Af en toe kun je betrokken zijn bij administratieve taken met betrekking tot klantgegevens, zoals:
  • Doorsturen van klantfacturen naar accountants.
  • Betalingen van klanten boeken.
  • Het versturen van schriftelijke of telefonische herinneringen.
• Je draagt actief bij aan de voortdurende verbetering van onze procedures.
• De belangrijkste contactpersoon zijn voor onze externe partners en interne afdelingen.
• Werken in overeenstemming met interne procedures.
• Verzamel de informatie die nodig is voor de facturatie om de betalingen regelmatig te kunnen opvolgen.
• Ontwikkelen van klantenservice (offertes, uitleg, opvolging van facturatie).
• Meewerken aan het monitoren van indicatoren door facturatiegegevens te verzamelen en te presenteren.
• Je hebt minimaal een bachelordiploma economie.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je beheerst het Nederlands en hebt een gevorderde kennis van het Frans, zowel wat het begrijpen als het spreken betreft.
• Je hebt een goede kennis van het Office-pakket, in het bijzonder van de geavanceerde functies in Excel (sorteren, zoeken, statistieken, draaitabellen, enz.).
• Kennis van Power BI is een pluspunt.
• Je wordt erkend voor je kwaliteiten op het gebied van communicatie, nauwkeurigheid en precisie.
• Je hebt een proactieve, resultaatgerichte houding.
• Je werkt georganiseerd en autonoom.

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)
• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een vast contract.
• Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met de sector (maaltijdcheques, 13e maand, hospitalisatieverzekering, enz.)
• Deelname aan een boeiende sector in een dynamisch, snelgroeiende bedrijf.
• Een gevarieerde en stimulerende job met uitdagingen en verantwoordelijkheden.
• Een luisterend oor voor uw ideeën.
• Een doorlopend trainingsprogramma om je te helpen je missie te vervullen en toekomstige kansen te grijpen.
• Een innovatieve werkomgeving in het Axis Parc in Mont-Saint-Guibert.
• De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken.