Facility medewerker

Randstad; Lot; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een polyvalent administratief medewerker om de facility-werking voor winkels in België en Nederland te ondersteunen. Je verzorgt de dagelijkse admin, volgt meldingen en dossiers op, en bent het aanspreekpunt voor winkels en leveranciers.

Je werkt nauw samen met het team, beheert voorraad, stelt vergaderverslagen op en verzorgt de post en het telefoonbezoek; ook indexeren van documenten komt aan bod.

Qualifications

• Nauwkeurige administratie en dossieroverzicht.
• Klantgerichte communicatie via e-mail en telefoon.
• Zelfstandigheid en initiatief in dagelijkse workflows.
• Goede beheersing van het Nederlands; Frans kan je uitdrukken.

Responsabilités

• Beheer van meldingen, afspraken en dossiers op dagelijkse basis.
• Onderhoud van documentatie, bestellingen en administratie.
• Contact met winkels, leveranciers en servicepartners.
• Defecten of voorraadcampagnes opvolgen.
• Notulen opstellen van vergaderingen.
• Post ontvangen en verdelen.
• Telefonisch onthaal verzorgen.
• Bestands- en referentiedocumenten indexeren.

Connaissances

Administratief sterk

Communicatief

Klantgericht

Oplossingsgericht

Zelfstandig werken

Talenkennis (NL/FR)

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van aanpakken en geen enkel detail over het hoofd ziet? Krijg je energie van het stroomlijnen van processen en het ontzorgen van collega's? Dan is ons facilityteam op zoek naar jou!

Om van deze functie een succes te maken, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Administratief sterk & gestructureerd: Je werkt nauwkeurig, behoudt makkelijk het overzicht over verschillende lopende dossiers en laat niets liggen.
• Communicatief & klantgericht: Je communiceert vlot, vriendelijk en professioneel via e-mail en telefoon.
• Oplossingsgericht & initiatiefrijk: Je denkt in praktische oplossingen en neemt graag het initiatief.
• Zelfstandig en een teamplayer: Je werkt vlot zelfstandig, maar zoekt op tijd afstemming en overleg met je collega's.
• Leergierig & nieuwsgierig: Je verdiept je graag in nieuwe systemen, processen en facilitaire materie.
• Talenkennis ; Je spreekt zeer goed Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans

In deze rol ben jij de administrative spil van de facility-werking voor onze winkels in Belgie en Nederland. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt:

• Opvolging van A tot Z: Je behandelt en volgt dagelijks meldingen, afspraken en dossiers op.
• Nauwkeurige administratie: Je houdt alle documentatie, bestellingen en administratie nauwgezet bij.
• Aanspreekpunt & communicatie: Je staat dagelijks in nauw contact met winkels, leveranciers en externe servicepartners.
• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

• De voorraad opvolgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post ontvangen en verdelen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Provincie Vlaams-Brabant voor een job in RELEGEM