facility manager

Actief Interim Boom; Rumst; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Extralegale voordelen

Job summary

Actief Interim Boom zoekt een facility coördinator die verantwoordelijk is voor het beheer van gebouwen en terreinen verspreid over Vlaanderen. Vanuit het hoofdkantoor in Rumst wordt regelmatig gereisd om gebouwen in optimale staat te houden, inclusief onderhoud, naleving van wetgeving en relatie met stakeholders.

Je combineert operationeel beheer met projectcoördinatie, strategisch inzicht en administratieve opvolging.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in facility management en vastgoedbeheer.
• Sterke plannings- en coördinatievaardigheden.
• Goede communicatie met diverse stakeholders en teams.

Responsibilities

• Beheer en coördinatie van gebouwen, terreinen en infrastructuur van filialen.
• Zorgen voor naleving van facilitaire regelgeving, brandveiligheid en inspecties.
• Onderhouden contacten met interne en externe stakeholders.
• Coördineren van vastgoed- en huurcontracten, verbouwingen en verhuisprojecten.
• Leiding nemen bij realisatie van nieuwe filialen, planning en budgetbewaking.

Skills

Organisatievermogen

Projectcoördinatie

Communicatie

Analytisch denken

Frans kennis

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor facility management en vastgoed? Voor een bedrijf in Rumst zoeken we een gedreven Facility Coördinator die instaat voor het beheer, onderhoud, behoud en de eventuele uitbreiding van filialen verspreid over heel Vlaanderen.

Vanuit het hoofdkantoor in Rumst ben je regelmatig op de baan en zorg je ervoor dat de gebouwen, terreinen en infrastructuur in optimale staat blijven. Je krijgt een gevarieerde en verantwoordelijke functie waarin je operationeel beheer combineert met projectcoördinatie, strategisch inzicht en administratieve opvolging. Een bedrijfswagen maakt deel uit van het aanbod.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het algemene beheer, onderhoud en de opvolging van de gebouwen, terreinen en technische infrastructuur van de filialen.
• Je waakt over de naleving van de geldende facilitaire wetgeving en voorschriften, onder meer op het vlak van brandpreventie, verplichte inspecties en certificeringen. Hiervoor werk je nauw samen met de preventieadviseur.
• Je onderhoudt contacten met diverse interne en externe stakeholders, waaronder gemeentebesturen, architecten, winkelmanagers en het hoger management.
• Je neemt deel aan onderhandelingen en de opvolging van vastgoed- en huurcontracten.
• Bij verbouwingen, relocaties en de realisatie van nieuwe filialen neem je de leiding. Je coördineert projecten van A tot Z en bewaakt daarbij de planning, het budget en de kwaliteit.
• Je denkt actief mee over de toekomst van de organisatie en formuleert voorstellen voor strategische verbeteringen, optimalisaties en uitbreidingsmogelijkheden.
• Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging, analyseert dossiers en houdt alle relevante informatie overzichtelijk en up-to-date.
• Je hebt interesse in facility management, gebouwenbeheer en vastgoed.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot met uiteenlopende stakeholders en weet mensen op een professionele manier te overtuigen.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en durft verbetervoorstellen te formuleren.
• Je bent in staat om projecten zelfstandig te coördineren en daarbij de planning, het budget en de kwaliteit te bewaken.
• Je voelt je goed in een functie met veel verplaatsingen, afgewisseld met administratieve opvolging en dossierbeheer.
• Je bent ambitieus, gedreven en weet met jouw persoonlijkheid en verantwoordelijkheidszin vertrouwen te wekken.
• Een goede kennis van het Frans is mooi meegenomen
• Je komt terecht in een gezonde en groeiende onderneming waar initiatief, betrokkenheid en ondernemerschap gewaardeerd worden.
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen waaronder eenbedrijfswagen.
• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met ruimte voor eigen initiatief en strategische inbreng.
• De kans om mee te bouwen aan het behoud, de optimalisatie en de verdere uitbreiding.
• Een stabiele en betrouwbare werkgever waar je op lange termijn mee kunt groeien.