Facility Manager

Regie der Gebouwen; Hasselt; Presencial; EUR 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Regie der Gebouwen zoekt een Facility Manager voor de Operationele dienst Vlaanderen Regio Oost, binnen het team Facility en Onderhoud. Je coördineert en bewaakt het preventief en planmatig onderhoud van een diverse portefeuille gebouwen in Vlaams-Brabant en Limburg.

Je leidt de organisatie, coördineert de wettelijke en contractuele keuringen, beheert keuringsattesten en onderhoudcontracten, en bereidt beheerraadvergaderingen voor.

Responsabilidades

• Leidt de organisatie, coördineert en opvolgt de wettelijke en contractuele keuringen van bouwkundige en technische installaties.
• Beheert en bewaakt de planning en uitvoering van keuringsverplichtingen door bezettende diensten.
• Centrale opslag en actualisatie van keuringsattesten en conformiteitsdossiers.
• Bereidt beheerraadvergaderingen voor en fungeert als centraal aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.

Descrição da oferta de emprego

Er is 1 plaats als Facility manager binnen de Regie der Gebouwen bij de Operationele dienst Vlaanderen Regio Oost (VRO), in het team "Facility en Onderhoud". De dienst VRO beheert vanuit Leuven en Hasselt met een dynamisch team van ongeveer 40 collega’s een diverse portefeuille in Vlaams-Brabant en Limburg. Onze portefeuille omvat kantoorgebouwen, gerechtsgebouwen, gevangenissen, asielcentra, politiekantoren, infrastructuurprojecten, musea, enzovoort. Je werkt voor het team “Facility en Onderhoud”, dat bestaat uit mensen van verschillende leeftijdsgroepen, al heerst er een jonge en dynamische sfeer. Het team “Facility en Onderhoud” is verantwoordelijk voor het preventief en planmatig onderhoud van gebouwen. Dit omvat zowel de technische als administratieve opvolging van diverse onderhoudsactiviteiten. De Regie der Gebouwen zorgt ervoor dat de federale ambtenaren in kwalitatieve kantoren kunnen werken en houdt ook het federaal architecturaal patrimonium in stand. Haar opdracht bestaat zowel uit het beheer en onderhoud van bestaand federaal vastgoed als uit bouw-, renovatie- en restauratiewerken. De Regie der Gebouwen bestaat uit een hoofdzetel in Brussel en meerdere operationele diensten in het hele land. De Regie der Gebouwen heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op modernisering en is ook vandaag nog volop in verandering. Zo werkt ze onder meer aan een aangename, kwalitatieve en inspirerende werkomgeving voor haar medewerkers. Dat doet ze door in te zetten op resultaatgericht werk, aantrekkelijke kantoren, nieuwe technologieën en een verdere digitalisering van haar werking. Ten slotte hecht ze ook veel belang aan teamwerk en aan een goed evenwicht tussen werk en privé.

Functieomschrijving

Zin om mee te werken aan een waaier van projecten en te zorgen dat het facilitair beheer en onderhoud van de gebouwen afgestemd is op de noden van morgen? Dan is een functie van Facility Manager bij de Regie der Gebouwen iets voor jou! De Regie der Gebouwen streeft ernaar om stelselmatig voor al haar gebouwen en sites globale onderhoudscontracten, al dan niet met een luik ‘totale waarborg', te voorzien. Deze contracten omvatten de onderhoudscriteria van algemene technische installaties (HVAC, sterkstroom en zwakstroom, beveiliging en andere essentiële technieken), evenals bouwkundige onderhoudswerken. Daarenboven neemt de Regie der Gebouwen een coördinerende en bewakende rol op rond de conformiteit van haar gebouwen evenals het beheer van sites met meerdere bezettende diensten. Dit omvat zowel de opvolging van keuringen als de organisatie van het gemeenschappelijk gebouwbeheer. In deze functie neem je de lead in de organisatie, coördinatie en opvolging van de wettelijke en contractuele keuringen van bouwkundige en technische installaties binnen het patrimonium van de Regie der Gebouwen, met respect voor de taakverdeling zoals bepaald in de Handleiding Klantenrelaties: Je bepaalt en bewaakt het kader van verplichte keuringen , met een duidelijk onderscheid tussen: keuringen waarvoor de Regie der Gebouwen zelf verantwoordelijk is, en keuringen die door de bezettende diensten moeten worden georganiseerd. Je staat in voor de planning, coördinatie en opvolging van de keuringen waarvoor de Regie verantwoordelijk is. Je waakt erover dat de bezettende diensten hun keuringsverplichtingen nakomen en dat de bijhorende keuringsattesten tijdig worden aangeleverd aan de Regie. Je zorgt voor het centraliseren, beheren en actualiseren van alle keuringsattesten , zodat de Regie te allen tijde beschikt over een volledig en actueel overzicht van de conformiteit van het patrimonium. Je analyseert keuringsverslagen en volgt vastgestelde non-conformiteiten en opgelegde maatregelen op , in samenwerking met onderhouds- en herstellingscontracten. Je treedt op als aanspreekpunt voor bezettende diensten, interne collega’s en externe instanties inzake keuringen en conformiteit. Je signaleert en escaleert waar nodig wanneer keuringsverplichtingen niet of laattijdig worden nagekomen. Je draagt bij aan de uniformisering en verbetering van processen en tools rond keuringen en de opvolging ervan. Je neemt eveneens de lead in de organisatie, coördinatie en opvolging van de beheerraden voor gebouwen met meerdere bezettende diensten, waarbij je waakt over het technisch, administratief en financieel beheer binnen het kader van de Regie der Gebouwen: Je organiseert en coördineert de beheerraadvergaderingen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor de betrokken bezettende diensten. Je bereidt de beheerraad inhoudelijk voor, brengt technische en facilitaire dossiers aan , en vertaalt beslissingen naar concrete acties. Je staat in voor de opvolging van de beslissingen van de beheerraad , zowel technisch, administratief als budgettair. Je bewaakt de correcte toepassing van de taakverdeling tussen Regie der Gebouwen en bezettende diensten , conform de geldende richtlijnen en afspraken. Je coördineert het bezettersonderhoud en de gemeenschappelijke facil