Facility & Fleet Manager

Automatic Systems; Waver; Sur place; EUR 65 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais forfaitaires

Voiture de société

Package véhicule (carte essence, ass./

Résumé du poste

Automatic Systems recherche un Responsable Facility & Fleet pour gérer les infrastructures et le parc automobile sur 3 sites en Belgique (Wavre et Kontich). Vous reportez au Directeur Général Adjoint et coordonnez les équipes.

Vous supervisez les achats généraux, le leasing véhicule, les prestataires externes et les projets d’amélioration continue, tout en assurant conformité HSE, ISO9001/14001 et sécurité des installations.

Qualifications

• Expérience minimale: 3 ans comme Responsable Facility & Fleet dans une entreprise industrielle certifiée ISO9001 et/ou 14001.
• Bonne connaissance des assurances et des règlementations urbanistiques et environnementales.
• Maîtrise des normes HSE européenne et belge (RGIE, arrêtés royaux sur les lieux de travail).
• Maîtrise de ISO9001/14001:2015 et connaissance des audits.
• Bonnes compétences en Excel et ERP, travail collaboratif avec HSE et production.

Responsabilités

• Gestion des aménagements des bâtiments et suivi budgétaire.
• Gestion du parc véhicules (>100 véhicules) et interface leasing.
• Achats pour les moyens généraux; negotiation des contrats et fournisseurs.
• Collaboration avec le conseiller HSE pour assurer conformité et sécurité.
• Gestion des prestataires externes et suivi des services (nettoyage, espaces verts, déchets).
• Lancement de projets d’amélioration continue de la qualité des bâtiments et du service Facility.
• Capacité à fédérer les parties prenantes et à être hands-on sur le terrain.

Connaissances

Relationnel solide

Bon communicant

Gestion de projets

Outils

Suite Office (Excel)

ERP

Description du poste

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial de l’automatisation du contrôle sécurisé des accès. Depuis plus de 50 ans, nous concevons et fabriquons des solutions innovantes pour les accès piétons, véhicules et passagers.

Fondée en 1969, l’entreprise s’est imposée grâce à un savoir-faire reconnu alliant design haut de gamme, détection fiable de l’unicité de passage et maitrise des flux. Cette expertise fait aujourd’hui la réputation d’Automatic Systems pour la qualité, la performance et la fiabilité de ses produits.

Filiale du Groupe Bolloré, l’entreprise s’appuie sur un réseau mondial de filiales et de bureaux commerciaux en Europe et en Amérique du Nord, ainsi que sur un large réseau de distributeurs locaux et internationaux. Elle dispose de 4 sites de production (Belgique, France, Canada) et de 3 centres de Recherche & Développement, véritables moteurs de l’innovation.

Notre réussite repose avant tout sur l’engagement et la fidélité de nos collaborateurs, partout dans le monde. Nous partageons des valeurs fortes qui guident notre action au quotidien : humilité, excellence, courage, agilité, innovation et solidarité.

FONCTION

En tant que Facility & Fleet Manager, votre mission principale sera d’assurer la gestion des infrastructures et du parc automobiles pour nos 3 sites belges : 2 sur Wavre et 1 sur Kontich. Vous serez régulièrement en contact avec tous les départements de la société et plus particulièrement avec notre HSE et la production.

Vous êtes responsable d’un employé technique en charge de l’organisation et de la réalisation des interventions au quotidien et vous rapportez directement à notre Directeur Général Adjoint.

Vos Aurez Sous Votre Responsabilités

• La gestion des aménagements des bâtiments : depuis la réalisation du cahier des charges à soumettre aux entrepreneurs, le suivi des coûts et des délais jusqu’à la supervision de la réalisation et la recette des aménagements.
• La gestion du parc de véhicules de société (+/100 véhicules) : l’interface avec les sociétés de leasing, le suivi des consommations, des contrôles périodiques, des renouvellements, des arrivées et départs,…
• La gestion des achats pour toutes les catégories qui concernent les moyens généraux : négociation de contrats, validation et évaluations des fournisseurs
• La bonne collaboration avec notre conseiller HSE en vue d’assurer la conformité et la sécurité liées aux infrastructures (bâtiments, installations d’énergie), de sécurité (systèmes d’extinction, de pointage,…) et des aménagements fixes (tapis antistatiques,…).
• Le contact et suivi avec les prestataires externes : sociétés de services (nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, collecte des déchets…), les organismes d’inspection et de contrôle, les autorités communales et fédérales, …
• La gestion d’un service de qualité pour les collaborateurs : analyser leurs besoins en termes d’environnement et de conditions de travail et faire les aménagements nécessaires.
• Les propositions et les lancements de projets d’amélioration continue de la « qualité » des bâtiments et de la performance du Service Facility
• Doté d’un excellent relationnel et bon communicant, vous êtes un vrai moteur dans vos projets et fédérez les personnes qui travaillent avec vous
• Fin négociateur, vous vous appuyez sur vos solides connaissances techniques pour influencer et convaincre vos interlocuteurs
• Vous êtes capable de prendre de la hauteur pour orienter vos décisions tout en restant hands on et impliqué dans la mise en œuvre concrète des actions sur le terrain
• Votre esprit analytique est un vrai outil de prise de décision au quotidien
• Pragmatique et réactif, vous préservez les intérêts de l’entreprise tout en veillant à la satisfaction du personnel
• Organisé et rigoureux, vous avez une bonne gestion de votre time management et de vos priorités.
• Vous gérez les situations dégradées ou d’urgence avec calme et méthode.
• Vous avez acquis une expérience de 3 ans minimum comme responsable Facility & Fleet dans une société industrielle certifiée ISO9001 et/ou 14001.
• Vous disposez de bonnes connaissances et/ou d’expériences en matière d’assurances et de règlementations urbanistiques et environnementales.
• Vous maitrisez la législation HSE européenne et belge (Wallonie et Flandre) : RGIE, Arrêtés Royaux sur les lieux de travail, …
• Vous avez une bonne connaissance des normes ISO9001/14001 : 2015
• Vous travaillez avec beaucoup de fluidité sur la Suite Office (Excel ++) et un ERP
• La maîtrise du néerlandais et de l’anglais est un plus

OFFRE

• CDI
• Frais forfaitaires
• Voiture de société
• Package véhicule (carte essence, assurances, pneus, entretiens)
• GSM
• Abonnement téléphonique
• Chèques-repas de 8€
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Assurance ambulatoire
• Bonus individuel et collectif
• Prime de fin d'année
• Chèque-cadeau de fin d'année
• 12 RTT (régime de 40H/semaine)
• Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)

En Décidant De Rejoindre Automatic Systems

• Vous intégrez une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans.
• Vous choisissez une structure qui maitrise ses opérations de bout en bout et qui a fait le choix de privilégier la fabrication et l’approvisionnement en Europe ou en Amérique du Nord.
• Vous avez un impact réel et vous voyez chaque jour les résultats concrets de votre travail.
• Vous avez un vrai rôle à jouer et vous prenez part à la construction progressive des processus métiers dans chaque domaine.