Facility & Fleet Manager

Automatic Systems; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Automatic Systems, leader mondial dans l’automatisation du contrôle des accès, recherche un Facility & Fleet Manager pour superviser les infrastructures et le parc automobile sur nos sites belges. Vous coordonnez les interventions, gérez les achats et travaillez en liaison avec le HSE et la production.

Vous dirigerez une équipe technique et assurerez le reporting des coûts et délais des aménagements, tout en garantissant la sécurité et la conformité des installations.

Qualifications

• Expérience en facilities management et gestion d’infrastructures.
• Expérience avec le parc véhicules et les prestataires externes.
• Compétences en négociation et gestion des contrats.
• Collaboration étroite avec les départements HSE et production.

Responsabilités

• Gérer les aménagements des bâtiments et le suivi des coûts et délais.
• Gérer le parc de véhicules et le reporting des consommations.
• Suivre les achats liés aux moyens généraux et évaluer les fournisseurs.
• Collaborer avec le conseiller HSE pour la conformité et la sécurité des infrastructures.

Connaissances

Gestion infrastructures

Gestion parc véhicules

Négociation contrats

Management équipe

Conformité HSE

Description du poste

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial del’automatisation du contrôle sécurisé des accès. Depuis plus de 50 ans, nousconcevons et fabriquants des solutions innovantes pour les accès piétons,véhicules et passagers.

Fondée en 1969, l’entreprise s’est imposée grâce à unsavoir-faire reconnu alliant design haut de gamme, détection fiable del’unicité de passage et maitrise des flux. Cette expertise fait aujourd’hui laréputation d’Automatic Systems pour la qualité, la performance et la fiabilitéde ses produits.

Filiale du Groupe Bolloré, l’entreprise s’appuie surun réseau mondial de filiales et de bureaux commerciaux en Europe et enAmérique du Nord, ainsi que sur un large réseau de distributeurs locaux etinternationaux.Elle dispose de 4 sites de production (Belgique,France, Canada) et de 3 centres de Recherche & Développement, véritablesmoteurs de l’innovation.

Notre réussite repose avant tout sur l’engagement etla fidélité de nos collaborateurs, partout dans le monde. Nous partageons desvaleurs fortes qui guident notre action au quotidien : humilité, excellence,courage, agilité, innovation et solidarité.

FONCTION

En tant que Facility& Fleet Manager, votre mission principale sera d’assurer la gestion desinfrastructures et du parc automobiles pour nos 3 sites belges : 2 surWavre et 1 sur Kontich. Vous serez régulièrement en contact avec tous lesdépartements de la société et plus particulièrement avec notre HSE et laproduction.

Vousêtes responsable d’un employé technique en charge de l’organisation et de laréalisation des interventions au quotidien et vous rapportez directement ànotre Directeur Général Adjoint.

Vos aurez sous votre responsabilités:

• Lagestion des aménagements des bâtiments : depuis la réalisation du cahier descharges à soumettre aux entrepreneurs, le suivi des coûts et des délais jusqu’àla supervision de la réalisation et la recette des aménagements.
• Lagestion du parc de véhicules de société (+/100 véhicules) : l’interfaceavec les sociétés de leasing, le suivi des consommations, des contrôlespériodiques, des renouvellements, des arrivées et départs,…
• Lagestion des achats pour toutes les catégories qui concernent les moyensgénéraux : négociation de contrats, validation et évaluations desfournisseurs
• Labonne collaboration avec notre conseiller HSE en vue d’assurer la conformité etla sécurité liées aux infrastructures (bâtiments, installations d’énergie), de sécurité(systèmes d’extinction, de pointage,…) et des aménagements fixes (tapis antistatiques,…).
• Lecontact et suivi avec les prestataires externes : sociétés de services(nettoyage des locaux, entretien des espaces verts, collecte des déchets…), lesorganismes d’inspection et de contrôle, les autorités communales et fédérales,…
• Lagestion d’un service de qualité pour les collaborateurs : analyser leursbesoins en termes d’environnement et de conditions de travail et faire lesaménagements nécessaires.
• Lespropositions et les lancements de projets d’amélioration continue de la «qualité » des bâtiments et de la performance du Service Facility