Facility Coördinator – Regio Antwerpen

DAOUST; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

DAOUST zoekt een Facility Coördinator die de dagelijkse werking van meerdere schoonmaakwerven in en rond Antwerpen coördineert. Je leidt een team van circa 20 vaste medewerkers en interimkrachten, bewaakt planning en administratie, en zorgt voor tijdige opvolging.

Daarnaast voer je loonvoorbereiding uit in Excel, verzorg je facturatie op basis van offertes en bestel je materiaal voor de werven. Attesten en documenten beheer je nauwkeurig en organiseer je indien nodig opleidingen voor medewerkers.

Qualifications

• Relevante ervaring in coördinatie en administratie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.

Responsabilités

• Je stuurt een team aan van ongeveer 20 vaste medewerkers, aangevuld met interimmedewerkers.
• Je maakt de werkplanning op en zorgt voor efficiënte organisatie van de werkzaamheden.
• Je volgt de medewerkers op en communiceert waar en wanneer ze verwacht worden.
• Je verzorgt de voorbereidende loonverwerking met Excel en geeft correcte info aan het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de facturatie en maakt facturen op aan de hand van offertes.
• Je bestelt het nodige materiaal voor de werven.
• Je houdt attesten en documenten van medewerkers bij en volgt vervaldatums op.
• Indien nodig plan je opleidingen voor medewerkers.

Connaissances

Team aansturen

Planningsvaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Outils

Excel

Description du poste

Ben jij een sterke organisator die graag verantwoordelijkheid neemt en tegelijk oog heeft voor mensen én administratie? Voor onze klant, een bedrijf actief binnen de professionele schoonmaaksector, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator die verschillende werven in de regio Antwerpen mee in goede banen leidt.

Je krijgt een veelzijdige functie waarin je de dagelijkse werking coördineert, een team aanstuurt en ervoor zorgt dat zowel de planning als de administratie correct en tijdig wordt opgevolgd.

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van verschillende schoonmaakwerven in regio Antwerpen.

Je takenpakket is gevarieerd:

• Je stuurt een team aan van ongeveer 20 vaste medewerkers, aangevuld met interimmedewerkers.
• Je maakt de werkplanning op en zorgt ervoor dat de werkzaamheden efficiënt georganiseerd worden.
• Je volgt de medewerkers op en zorgt ervoor dat iedereen weet waar en wanneer hij of zij verwacht wordt.
• Je verzorgt het voorbereidende werk voor de loonverwerking: gegevens ingeven en controleren in Excel en de correcte informatie bezorgen aan het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de facturatie en maakt facturen op aan de hand van de bestaande offertes.
• Je bestelt het nodige materiaal voor de verschillende werven.
• Je houdt attesten en documenten van medewerkers nauwkeurig bij en volgt op wanneer deze vernieuwd moeten worden.
• Indien nodig plan je opleidingen voor medewerkers in.
• Je neemt daarnaast verschillende algemene administratieve en organisatorische taken voor je rekening.

Kortom: jij bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat zowel de mensen op het terrein als de administratie achter de schermen goed georganiseerd zijn.