Facility Coördinator Antwerpen — Leiding & Planning

DAOUST; Antwerpen; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

DAOUST zoekt een Facility Coördinator die de dagelijkse werking van meerdere schoonmaakwerven in en rond Antwerpen coördineert. Je leidt een team van circa 20 vaste medewerkers en interimkrachten, bewaakt planning en administratie, en zorgt voor tijdige opvolging.

Daarnaast voer je loonvoorbereiding uit in Excel, verzorg je facturatie op basis van offertes en bestel je materiaal voor de werven. Attesten en documenten beheer je nauwkeurig en organiseer je indien nodig opleidingen voor medewerkers.

Qualifications

• Relevante ervaring in coördinatie en administratie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.

Responsabilités

• Je stuurt een team aan van ongeveer 20 vaste medewerkers, aangevuld met interimmedewerkers.
• Je maakt de werkplanning op en zorgt voor efficiënte organisatie van de werkzaamheden.
• Je volgt de medewerkers op en communiceert waar en wanneer ze verwacht worden.
• Je verzorgt de voorbereidende loonverwerking met Excel en geeft correcte info aan het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de facturatie en maakt facturen op aan de hand van offertes.
• Je bestelt het nodige materiaal voor de werven.
• Je houdt attesten en documenten van medewerkers bij en volgt vervaldatums op.
• Indien nodig plan je opleidingen voor medewerkers.

Connaissances

Team aansturen

Planningsvaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Outils

Excel

Description du poste

DAOUST zoekt een Facility Coördinator die de dagelijkse werking van meerdere schoonmaakwerven in en rond Antwerpen coördineert. Je leidt een team van circa 20 vaste medewerkers en interimkrachten, bewaakt planning en administratie, en zorgt voor tijdige opvolging.

Daarnaast voer je loonvoorbereiding uit in Excel, verzorg je facturatie op basis van offertes en bestel je materiaal voor de werven. Attesten en documenten beheer je nauwkeurig en organiseer je indien nodig opleidingen voor medewerkers.