Facility Coördinator (Gent)

X2O Badkamers; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Cafetariaplan

Bedrijfsrestaurant

Job summary

X²O Badkamers zoekt een Facility Coördinator om het facility team te versterken en dagelijks de werking van onze showrooms te ondersteunen. Je coördineert onderhoud, beheert tickets en zorgt voor snelle oplossingen voor showroomteams.

Je plan en stemt werken af met onderaannemers, bewaakt de kosten en rapportering, en ondersteunt bij openings- en relocatieprojecten. Je werkt hands-on, communicatief sterk en groeit mee met de afdeling en X²O.

Qualifications

• Bachelor diploma en eerste ervaring binnen Facility Management.
• Organisatorisch talent en multitasken.
• Hands-on ingesteldheid en oplossingsgericht.
• Goede communicatie met collega’s, leveranciers en onderaannemers.
• Administratief sterk met oog voor details bij offertes, bestellingen en facturen.
• Rijbewijs B en bereidheid tot verplaatsingen.

Responsibilities

• Beheer dagelijks facility management van X²O-showrooms in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.
• Eerste aanspreekpunt voor winkelteams en tickets coördineren van A tot Z.
• Plannen van onderhouds- en herstellingswerken met onderaannemers/partners; offertes opvragen en vergelijken.
• Monitoren van planning en kwaliteit van uitgevoerd werk; bijsturen waar nodig.
• Facturen controleren, koppelen aan dossiers en lopende zaken opvolgen.
• Onderhouden van onderhoudscontracten, interventies en andere facility-dossiers.
• Bij grotere projecten meewerken aan openings-, verbouw- en relocatieprojecten; ondersteuning Facility Manager.
• Mee denken over procesverbeteringen en eigen verantwoordelijkheid opbouwen.

Skills

Organisatorisch talent

Hands-on mentaliteit

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Rijbewijs B

Nederlands

Engels

Frans (pluspunt)

Duits (meegenomen)

Education

Bachelor diploma Facility Management

Job description

X²O blijft groeien. Met filialen in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland investeren we elke dag in inspirerende showrooms en een vlotte winkelervaring voor onze klanten. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Facility Coördinator om ons facility team te versterken. In deze rol zorg je mee voor het dagelijkse reilen en zeilen van onze showrooms en ondersteun je onze collega's zodat elke showroom optimaal kan functioneren. Je komt terecht in een groeiende afdeling waar je de kans krijgt om de werking van A tot Z te leren kennen en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te nemen. Een ideale uitdaging dus voor een junior of medior profiel met goesting om mee te groeien met X²O!

Meer over de job

• Je bent mee verantwoordelijk voor het dagelijkse facilitaire beheer van onze X²O-showrooms in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland.
• Als eerste aanspreekpunt voor onze winkelteams, help je bij facility-gerelateerde vragen en problemen. Hierbij volg je meldingen en tickets op van A tot Z en zorg je ervoor dat de juiste oplossing zo snel mogelijk wordt gevonden.
• Verder plan je en stem je onderhouds- en herstellingswerken af met onderaannemers en externe partners. Je vraagt offertes op, vergelijkt voorstellen en maakt mee tenders en prijsaanvragen op.
• Je bewaakt de planning en kwaliteit van uitgevoerde werken en stuurt bij waar nodig.
• Je controleert facturen, koppelt ze aan de juiste dossiers en volgt openstaande zaken verder op.
• Het overzicht bewaren? Daar draai jij je hand niet voor om. Je houdt lopende onderhoudscontracten, interventies en andere facility-dossiers nauwgezet bij.
• Bij grotere projecten steek je mee de handen uit de mouwen. Zo ondersteun je de Facility Manager en collega's bij showroomopeningen, verbouwingen en relocaties.
• Je denkt actief mee over hoe we onze processen en manier van werken verder kunnen verbeteren.
• Naarmate je groeit in de functie, krijg je de kans om meer verantwoordelijkheid en eigen projecten op te nemen.
• Je rapporteert aan de Facility Manager.

Meer over jou

• Je hebt beschikt over een Bachelor diploma en je hebt een eerste ervaring binnen Facility Management.
• Dankzij jouw organisatorisch talent hou je moeiteloos meerdere dossiers, afspraken en deadlines tegelijk in het oog.
• Hands-on ingesteld? Check! Een ticket, vraag of probleem blijft bij jou niet zomaar op de to-do lijst staan. Jij weet van aanpakken.
• Of het nu met een collega, leverancier of onderaannemer is: je weet hoe je snel tot afspraken komt en communiceert vlot.
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor details, zeker bij offertes, bestellingen en facturen.
• Een probleem? Liever een oplossing. Je denkt vooruit en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je kan prima alleen vooruit, maar werkt minstens even graag samen met collega's.
• We kunnen jou omschrijven als iemand nieuwsgierig en leergierig. Je wilt bijleren, verantwoordelijkheid opnemen en op termijn meegroeien met onze afdeling en X²O.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt, Duits mooi meegenomen.
• Met een rijbewijs B op zak ben je flexibel en bereid om je regelmatig te verplaatsen naar onze verschillende locaties.

Meer over wat je krijgt

• Een gevarieerde functie waarin je veel bijleert over facility management en stap voor stap meer verantwoordelijkheid krijgt.
• Een grondige opleiding zodat je onze showrooms, processen en organisatie door en door leert kennen.
• Een functie met ruimte om mee te groeien met de afdeling én met X²O.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid, met de nodige ondersteuning van een ervaren facility team.
• Je komt terecht in een ondernemend, no-nonsense, leuk team met korte communicatielijnen en veel ruimte voor initiatief.
• Waar ze jou vooral zullen vinden? In onze moderne kantoren in Gent, vlakbij het UZ, waar je een bedrijfsrestaurant, een bar, een strijkdienst en nog andere faciliteiten vindt. Elke dinsdag is er vers fruit, heerlijk snoep en op donderdag is er een ontbijtaanbod, jammie!
• Let’s talk money: in andere vacatures de droge term "marktconform salaris" al zien staan? Wel, wij betalen je méér dan dat. Voilà. O ja, en vergeet ons cafetariaplan en extralegale voordelen zoals bedrijfswagen, maaltijdcheques en verzekeringen niet!

No-nonsense, dat is X²O op en top. What you see is what you get. Geen hiërarchische wirwar, maar rechtstreekse communicatielijnen. X²O vormt een hecht team, waar betrokkenheid en eerlijkheid centraal staan. Kortom, X²O voelt goed!