Facility medewerker

TL-Hub; Roeselare; Sur place; EUR 33 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen bespreekbaar

Groepsverzekering

Maaltijdcheques €8 (vanaf jan 2027)

Personeelskorting

Ecocheques & premies

Goede begeleiding bij opstart

Résumé du poste

TL-Hub zoekt een praktische Facility Coördinator voor de regio Roeselare. Je beheert onderhoud, bouwkundige dossiers en contact met aannemers, zorgt voor naleving van keuringen en verzorgt administratieve documenten. Je combineert zelfstandig werken met prioriteiten stellen en een hands-on mentaliteit.

Je hebt een Graduaat of Bachelor en relevante ervaring in facility- of technisch beheer. Frans is een plus; een langdurige samenwerking wordt aangemoedigd.

Qualifications

• Diploma Graduaat of Bachelor vereist; praktische ervaring telt hoger dan formele opleiding.
• Ervaring in facility, gebouwenbeheer, technisch beheer of administratie.
• Technisch inzicht en hands-on mentaliteit, geen schroom om zelf aan de slag te gaan.
• Sterke communicatieve vaardigheden en discretie in interne communicatie.

Responsabilités

• Beheer en volg verzekerings- en schadedossiers op.
• Volg onderhoud, herstellingen en technische interventies op.
• Contacteer en coördineer aannemers en externe partners.
• Volg wettelijke keuringen en inspecties op.
• Administratief bijhouden van attesten en documenten.
• Regelmatige ter plaatse bezoeken en oplossingen zoeken.
• Meedenken over praktische gebouw- en werkplekverbeteringen.
• Controleer en verwerk facturen.
• Houd dossiers en afspraken overzichtelijk.

Connaissances

plantrekker

technisch inzicht

prioriteiten stellen

multitasking

Formation

Graduaat

Bachelor

Description du poste

Bedrijfsinformatie

Je komt terecht in een familiale groep met ongeveer 700 medewerkers en verschillende vestigingen. De organisatie kent een vlakke structuur en een no-nonsense mentaliteit, maar heeft ook veel aandacht voor respect, samenwerking en een goede culturele match.

Mensen krijgen hier vertrouwen en ruimte om hun job op hun eigen manier aan te pakken. Nieuwe ideeën zijn welkom en je krijgt de nodige ondersteuning om ze ook te realiseren.

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Geen dag hetzelfde
• Veel vrijheid
• Een familiale sfeer

Zo ziet je job er uit

Ben jij een praktische plantrekker die graag problemen oplost voordat ze écht problemen worden?

Van een deur die niet goed sluit tot een keuring, schadegeval of aannemer die opgevolgd moet worden: jij zorgt ervoor dat het geregeld wordt.

Voor een familiale organisatie met verschillende vestigingen zoeken we een Facility Coördinator te Roeselare die graag zelfstandig werkt, overzicht bewaart en niet bang is om zelf ter plaatse te gaan kijken.

Wat ga je doen?

Je beheert en volgt verzekerings- en schadedossiers op.

Je volgt onderhoud, herstellingen en technische interventies op.

Je contacteert en coördineert aannemers en externe partners.

Je volgt wettelijke keuringen en inspecties op.

Je zorgt dat attesten en documenten administratief correct worden bijgehouden.

Je gaat regelmatig ter plaatse om problemen te bekijken en oplossingen te zoeken.

Je volgt bijvoorbeeld zaken op rond brandveiligheid, sprinklersystemen, installaties en nutsvoorzieningen.

Je denkt mee over praktische verbeteringen aan gebouwen en werkplekken.

Je controleert en verwerkt de bijhorende facturen.

Je houdt overzicht over verschillende lopende dossiers en afspraken.

Je zorgt ervoor dat problemen niet blijven liggen, maar effectief worden aangepakt.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor de functie van Facility Coördinator te Roeselare beschik jij over het volgende:

Je beschikt over een Graduaat of een Bachelor diploma (is een plus).

Je hebt ervaring binnen facility, gebouwenbeheer, technisch beheer, administratie of een gelijkaardige omgeving.

Een specifieke opleiding is minder belangrijk dan jouw praktische ervaring en ingesteldheid.

Je hebt technisch inzicht en bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Je bent een echte plantrekker: je wacht niet af tot iemand anders het probleem oplost.

Je kan verschillende zaken tegelijk opvolgen en weet prioriteiten te stellen.

Je bent administratief voldoende sterk om dossiers, contracten, attesten en facturen correct op te volgen.

Je communiceert vlot met aannemers, collega's en verantwoordelijken.

Je bent discreet en weet welke informatie je intern houdt.

Je hebt respect voor de hiërarchische lijnen binnen de organisatie.

Kennis van het Frans is een pluspunt, maar geen must.

Wij bieden jou

Je loon en extralegale voordelen

Brutoloon tussen € 3000 en € 4000, afhankelijk van ervaring.

Bedrijfswagen bespreekbaar.

Groepsverzekering mogelijk.

Maaltijdcheques van €8, vanaf januari 2027.

Personeelskorting.

Ecocheques en jaarlijkse premies.

Goede begeleiding bij de opstart.

Een stabiele werkgever met een langetermijnvisie.

Zo zit het met je vakantie

Geen collectief verlof, vrij te plannen in overleg.

39-urenweek.

20 verlofdagen + 6 ADV-dagen.

Vast uurrooster tussen ongeveer 8u30/9u en 18u30.

Geen thuiswerk

Andere leuke voordelen

Teambuilding en etentjes worden ook georganiseerd.