Facility coordinator

Apex Careers; Harelbeke; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Doorgroeimogelijkheden

Prettige werksfeer

Job summary

Apex Careers zoekt een gedreven Facility Coordinator om het beheer van gebouwen en werkruimtes volledig op zich te nemen. Je coördineert dagelijkse facilitaire diensten, onderhoud en budgetten, en ondersteunt renovaties en verhuisprojecten.

De rol vereist organisatorisch talent, communicatieve vaardigheden en een pragmatische, oplossingsgerichte werkhouding. Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket en doorgroeimogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• Opleiding in Facility Management of vergelijkbare richting.
• Enkele jaren ervaring in facility management of gebouwbeheer.
• Organisatorisch sterk en klantgericht, met goede communicatieve vaardigheden.
• Praktisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Handig met MS Office; ervaring met facilitair managementsoftware is een pluspunt.

Responsibilities

• Coördineren en opvolgen van dagelijkse facilitaire diensten, zoals HVAC-onderhoud, schoonmaak en beveiliging.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en aansturen van onderhoudsafspraken.
• Toezien op de naleving van veiligheids- en milieunormen binnen alle gebouwen.
• Beheren van facilitaire budgetten en meedenken over kostenbesparende maatregelen.
• Ondersteunen bij projecten zoals verbouwingen en verhuizingen.
• Signaleren van technische problemen en zorgen voor tijdige oplossingen.

Skills

Organisatievaardigheden

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend

Education

Facility Management

Elektromechanica

Tools

MS Office

Facility software

Job description

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven Facility Coordinator die het beheer van hun gebouwen en werkruimtes op zich neemt. De Facility Coordinator speelt een essentiële rol in het coördineren van facilitaire diensten, zodat alles - van HVAC-installaties tot schoonmaak en veiligheid - efficiënt en volgens de hoogste normen verloopt. Met een scherp oog voor organisatie en een praktische instelling draagt de Facility Coordinator bij aan een veilige en comfortabele werkomgeving voor alle medewerkers.

Over de functie

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en onderhoud van de faciliteiten. Je houdt overzicht over onderhoudswerkzaamheden, bent het aanspreekpunt voor externe leveranciers, en zorgt dat budgetten voor facilitaire diensten optimaal worden ingezet. Daarnaast ondersteun je projecten zoals renovaties en verhuizingen en garandeer je dat alle werkzaamheden voldoen aan de veiligheids- en milieunormen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Coördineren en opvolgen van dagelijkse facilitaire diensten, zoals HVAC-onderhoud, schoonmaak en beveiliging
• Onderhouden van contacten met leveranciers en aansturen van onderhoudsafspraken
• Toezien op de naleving van veiligheids- en milieunormen binnen alle gebouwen
• Beheren van facilitaire budgetten en meedenken over kostenbesparende maatregelen
• Ondersteunen bij projecten zoals verbouwingen en verhuizingen
• Signaleren van technische problemen en zorgen voor tijdige oplossingen

Functie eisen

• Een afgeronde opleiding in Facility Management, Elektromechanica, of een vergelijkbare richting
• Enkele jaren ervaring in facility management of gebouwbeheer, bij voorkeur in een commerciële of industriële omgeving
• Organisatorisch sterk en klantgericht, met goede communicatieve vaardigheden
• Praktisch ingesteld en oplossingsgericht
• Handig met MS Office; ervaring met facilitair managementsoftware is een pluspunt

Arbeidsvoorwaarden

• Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
• Een dynamische en innovatieve werkomgeving met focus op duurzaamheid
• Kansen voor professionele groei en doorgroeimogelijkheden
• Een hecht team dat bijdraagt aan een prettige en afwisselende werksfeer