FACILITY COÖRDINATOR

JENI REAL ESTATE; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Groepsverzekering

Laptop & telefoon

Netto onkostenvergoeding

Job summary

Jeni Real Estate zoekt een Facility Coördinator die deel uitmaakt van het Beheerteam en rapporteert aan Asset Manager en Real Estate Director. Je bent het hands-on technische aanspreekpunt voor huurders en klanten en beheert operationeel, technisch en facilitair beheer van onze bedrijfspanden.

Je signaleert risico's, coördineert onderhoud en keuringen (HVAC, elektriciteit, brandveiligheid, liften, toegangscontrole) en stuurt externe leveranciers aan.

Qualifications

• Een pragmatische, hands-on aanpak met oog voor overzicht en planning.
• Goede communicatieve vaardigheden met bewoners, collega’s en aannemers.
• Brede kennis van gebouwtechnieken zoals elektriciteit, HVAC en sanitair.
• Kennis van MS-Office en digitale werkmiddelen.
• Rijbewijs B en bereidheid tot verplaatsing tussen sites.

Responsibilities

• Dagelijks technisch en facilitair beheer uitvoeren en rondes doen.
• Onderhoud, storingen en keuringen coördineren voor HVAC, elektriciteit, brandveiligheid, liften en toegangscontrole.
• Externe leveranciers en aannemers aansturen bij onderhoud en herstellingen.
• Continuïteit en kwaliteit van contractuele diensten bewaken ( safety, cleaning, groenonderhoud, afvalverwerking).
• Eerste aanspreekpunt zijn voor technische vragen van huurders en bewoners.
• Technische input leveren voor afrekeningen; meterstanden en nutsvoorzieningen opvolgen; postinterventiedossier beheren.
• Proactief risico's, investeringsnoden en optimalisaties signaleren aan de Asset Manager.

Skills

Hands-on attitude

Coordinating suppliers

MS Office

Technische gebouwkennis

Rijbewijs B

Education

Bachelor Elektromechanica

Tools

Digitale tools

Job description

Jeni Real Estate is een bedrijfsmatige en residentiële projectontwikkelaar, die deel uitmaakt van de familiale groep Jeni Invest. Jeni Real Estate ontwikkelt, herontwikkelt, verhuurt en beheert een ruim patrimonium van bedrijfsgebouwen. Met ons team van meerwaardegedreven experten creëren en realiseren we op maat van onze klanten, én met een persoonlijke aanpak ruimte om te ondernemen, ruimte om te leven. Met Jeni Invest investeren we in sterke bedrijven met een duurzame visie en ambitie naar groei en ontwikkeling.

Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Facility Coördinator.

Als Facility Coördinator maak je deel uit van het team dat het Beheer van onze bedrijfsgebouwen verzorgt en rapporteer je rechtstreeks aan onze Asset Manager en Real Estate Director. Je fungeert als het zichtbare, hands‑on technische aanspreekpunt voor onze huurders en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het operationeel technisch en facilitair beheer van de bedrijfsmatige Jeni‑huurpanden.

Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat gebouwen en installaties optimaal functioneren, onze diensten vlekkeloos doorlopen en dat de bedrijven die bij ons huren kunnen rekenen op een veilige, nette en professionele werkomgeving. Je combineert technische expertise met coördinatie en lost problemen graag praktisch en oplossingsgericht op.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Het uitvoeren van dagelijks technisch en facilitair beheer: je loopt regelmatige rondes, detecteert defecten en voert zelf kleine, veilige technische interventies uit.
• Het coördineren van (preventief) onderhoud, storingen en wettelijke keuringen voor onder meer HVAC, elektriciteit, brandveiligheid, liften en toegangscontrole.
• Het opvolgen en aansturen van externe leveranciers, keuringsorganen en aannemers bij onderhoud, herstellingen en kleine inrichtingswerken.
• Het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de verschillende contractuele diensten die worden aangeboden op de diverse sites (o.a. safety, cleaning, groenonderhoud en afvalverwerking) en de afstemming met servicepartners.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor technische en praktische vragen van bewoners en het begeleiden van in- en uittredes.
• Het verzorgen van technische input voor afrekeningen, waaronder het opvolgen van meterstanden en nutsvoorzieningen, en beheer van het postinterventiedossier met bijhorende attesten en plannen.
• Het proactief signaleren van risico's, investeringsnoden en optimalisaties aan de Asset Manager.

JOUW PROFIEL

• Je bent een echte proactieve “doener” die hands‑on problemen oplost, maar ook het overzicht bewaart om leveranciers efficiënt aan te sturen.
• Je hebt een pragmatische, communicatieve persoonlijkheid die past binnen onze waarden: vakmanschap, excelleren, commitment, team, integriteit en stijlvol.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en communiceert helder met bewoners, collega's en aannemers.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd: je houdt attesten, plannen en opvolgpunten graag op orde en streeft naar kwaliteit.
• Je bent stressbestendig, stelt de juiste prioriteiten bij onverwachte storingen en behoudt een positieve, dienstvaardige houding.
• Je beschikt over een brede technische kennis van gebouwtechnieken (elektriciteit, HVAC, sanitair, etc.), opgebouwd door een professionele bachelor (elektromechanica, bouwkunde, facility management) of gelijkwaardig door relevante ervaring in een vergelijkbare operationele functie.
• Je hebt een goede kennis van MS-Office (Word/Excel/Outlook) en kan vlot overweg met digitale tools.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je tussen onze sites te verplaatsen.

WIJ BIEDEN

• Een transparante, uitdagende, informele en flexibele bedrijfscultuur.
• Een inspirerende werkomgeving met uitvalsbasis in Turnhout binnen een hecht team van dynamische collega's en een breed netwerk van innovatieve bedrijven.
• Ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en verbeteringen te implementeren binnen jouw vakgebied.
• Een sleutelrol in een familiale groep in nauwe samenwerking met de Asset Manager.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bedrijfswagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, netto onkostenvergoeding, laptop en gsm.