Facilities Assistant

Randstad Belgium; West-Vlaanderen; On-site; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Pensioenopbouw

Job summary

Randstad Belgium zoekt een Facility Assistant om structuur te brengen in technisch beheer en procesoptimalisatie over meerdere vestigingen in België. Je ontwerkt onderhoudscontracten, maakt onderhoudsplannen en bouwt een centrale data- en escalatie-database op.

Je werkt aan een project van maximaal 6 maanden, met mogelijk thuiswerk afhankelijk van het project. Het pakket omvat eindejaarspremie, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering, evenals aanvullende pensioenen en diverse flexibele

Qualifications

• Goede vertrouwdheid met HVAC-installaties en affiniteit met elektriciteit.
• Inzicht in regelsystemen en gebouwenbeheersystemen.
• Ervaring met opstellen van gedetailleerde onderhoudsplannen.
• Sterke analytische vaardigheden om werkwijzen kritisch te evalueren en standaarden op te stellen.
• Een projectmatige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Bereidheid om af en toe naar verschillende sites in België te reizen.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands met basiskennis Frans.
• Beschikbaarheid voor voltijds project van maximaal 6 maanden.

Responsibilities

• Het uniformiseren van onderhoudscontracten per vestiging voor HVAC-installaties en het ontwerpen van een overkoepelende methodiek.
• Het opstellen van gestructureerde, preventieve onderhoudsplannen voor technische installaties.
• Het opbouwen van een centrale database en heldere incident- en escalatieprocessen voor de laadinfrastructuur.
• Het coördineren van facilitaire acties en wettelijke keuringen binnen het gebouwenbeheerssysteem.
• Het optimaliseren en borgen van procesmatige workflows voor betrouwbare facilitaire werking.
• Sporadisch ter plaatse gaan bij vestigingen verspreid over België voor controles en afstemming.

Skills

HVAC kennis

Elektriciteit basis

Regelsystemen

Onderhoudsplannen

Analytische vaardigheden

Projectmatig werken

Flexibiliteit

Nederlands vloeiend

Frans basis

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp technisch inzicht en een passie voor procesoptimalisatie? Wil je een directe stempel drukken op het stroomlijnen van facility management over meerdere locaties heen? Grijp dan deze kans om binnen een dynamische omgeving orde, structuur en efficiëntie te brengen in het gebouwen- en installatiebeheer.

In deze rol van Facility Assistant breng je structuur en systematiek aan in het technisch beheer. Je focust op het ontwerpen van duidelijke processen en het uniformiseren van data en contracten, zodat het gebouwenbeheerssysteem optimaal kan renderen.

Jouw impact en takenpakket:

• Het in kaart brengen en uniformiseren van onderhoudscontracten per vestiging voor alle HVAC-installaties, inclusief het ontwerpen van een overkoepelende methodiek.
• Het opstellen van gestructureerde, preventieve onderhoudsplannen voor uiteenlopende technische installaties.
• Het opbouwen van een centrale database en het uitwerken van heldere incident- en escalatieprocessen voor de laadinfrastructuur.
• Het coördineren van facilitaire acties en wettelijke keuringen (zoals noodverlichting) binnen het gebouwenbeheerssysteem.
• Het optimaliseren en borgen van procesmatige workflows die essentieel zijn voor de betrouwbaarheid van de facilitaire werking.
• Sporadisch ter plaatse gaan bij vestigingen verspreid over België voor controles, evaluaties en afstemming.

kwalificatie

• Een goede vertrouwdheid met HVAC-installaties en affiniteit met elektriciteit.
• Kennis van of inzicht in regelsystemen en gebouwenbeheersystemen.
• Ervaring met of vaardigheid in het opstellen van gedetailleerde onderhoudsplannen.
• Sterke analytische vaardigheden om bestaande werkwijzen kritisch te evalueren en om te zetten in efficiënte standaarden.
• Een projectmatige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Flexibiliteit om je af en toe te verplaatsen naar verschillende sites binnen België.
• Vloeiende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een praktische basiskennis van het Frans.
• Snelle beschikbaarheid voor een voltijds project van maximaal 6 maanden.

aanbod

Bij Randstad Professional kun je rekenen op een veelzijdig project met uitstekende voorwaarden, zowel op projectbasis als freelancer:

Kies je voor een contract via Randstad Professional?

• Je ontvangt een competitief brutoloon afgestemd op jouw expertise, aangevuld met een eindejaarspremie (13e maand) en dubbel vakantiegeld.
• Je inkomen wordt maandelijks versterkt met een netto representatievergoeding.
• Je krijgt maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques (€250/jaar).
• Je kiest de mobiliteitsoplossing die bij je past: een bedrijfswagen met tank- of laadkaart via ons SalSa-plan, of een aantrekkelijke kilometervergoeding.
• Je bent vanaf de eerste dag gedekt door een sterke hospitalisatieverzekering die deel uitmaakt van je loonpakket. Verder kan je ook vrijblijvend, door middel van een eigen bijdrage, intekenen op een interessante ambulante verzekering (incl. tandzorg).
• Je geniet van aanvullende pensioenopbouw met een groepsverzekering.
• Via ons Flex Income Plan optimaliseer je een deel van je loonpakket naar eigen behoefte, bijvoorbeeld met multimedia- of fietsleasing.
• We bewaken een goede work-life balans: naast de 4 weken wettelijke vakantie bouw je bij ons anciënniteitsverlof op en heb je recht op 12 ADV-dagen per jaar. Thuiswerk wordt, afhankelijk van je project, gefaciliteerd.
• Je staat er nooit alleen voor: je krijgt persoonlijke carrièrebegeleiding van een Account Manager en ondersteuning van onze interne experts (personeelsdienst, HR, L&D).
• Je krijgt toegang tot interne learning tools, externe opleidingen en projectgerelateerde certificaties om je expertise voortdurend aan te scherpen.

Liever samenwerken als freelance consultant?

• Bij Randstad Professional beschouwen we onze freelancers als volwaardige partners. Wij nemen heel wat van de administratieve last weg, zodat jij je kunt focussen op de inhoud.
• Dankzij ons enorme klantennetwerk zoeken wij proactief naar je volgende uitdaging nog voor je huidige project eindigt.
• Je kan rekenen op een tijdige en correcte betaling van jouw facturen (30 dagen).
• Ook als freelancer heb je een Account Manager als vast aanspreekpunt en ben je welkom op onze events om verbonden te blijven met de community.