Allround Office & Admin Coordinator

PROMAN Jobs Deinze; Deinze; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Jobs Deinze in België zoekt een administratieve medewerker voor een nauwkeurige verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en dossiers. U biedt ondersteuning aan projectleiders, beheert kantoorbenodigdheden en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers.

Daarnaast verzorgt u reservaties, ontvangst van bezoekers en postverwerking. U houdt zich ook bezig met Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten en biedt administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en

Responsabilités

• Correcte verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en administratieve dossiers.
• Ondersteuning van projectleiders bij rapporteringen, prijsaanvragen en projectadministratie.
• Verantwoordelijkheid voor het beheer van kantoorbenodigdheden, werkkledij en bestellingen.
• Aanspreekpunt voor leveranciers voor de opvolging van bestellingen en praktische vragen.
• Verzorging van reservaties en ondersteuning bij de organisatie van interne activiteiten.
• Professioneel onthaal van bezoekers en beheer van de algemene mailbox en postverwerking.
• Nauwkeurige opvolging van Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten binnen de vereiste platformen.
• Administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en veiligheid op de werkvloer.

Description du poste

PROMAN Jobs Deinze in België zoekt een administratieve medewerker voor een nauwkeurige verwerking en controle van aankoopfacturen, projectgegevens en dossiers. U biedt ondersteuning aan projectleiders, beheert kantoorbenodigdheden en fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers.

Daarnaast verzorgt u reservaties, ontvangst van bezoekers en postverwerking. U houdt zich ook bezig met Limosa-, A1-, Dimona- en veiligheidsdocumenten en biedt administratieve ondersteuning rond preventie, welzijn en