Facilitair directeur basisonderwijs

Hoofdzetel van : Vrije Basisschool; Gent; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Vrije Basisschool zoekt een gedreven facilitair manager die een toekomstgericht beleid ontwikkelt en realiseert binnen de vzw en de scholen.

U coördineert beheer, onderhoud, bouwprojecten en ICT, bewaakt veiligheid en naleving, beheert het budget en stuurt interne en externe teams aan voor continuïteit en kwaliteit.

U werkt nauw samen met het financieel directeur en bestuur en vertaalt signalen uit de schoolwerking naar haalbare oplossingen.

Responsibilities

• Ontwikkelen en realiseren van facilitair beleid binnen de vzw voor alle scholen
• Coördineren van beheer en onderhoud van gebouwen, speelplaatsen en infrastructuur
• Bereiden bouwprojecten voor en opvolging van lopende en toekomstige projecten (administratief en technisch)
• Bewaken van veiligheid, welzijn, hygiëne en naleving van wet- en regelgeving met de preventieadviseur (CPBW)
• Opstellen van meerjarenplannen, onderhoudsplanningen en investeringsvoorstellen
• Beheren van het facilitaire budget, kosten en contracten; rapporteren aan financieel directeur en bestuur
• Organiseren en verbeteren van ondersteunende diensten zoals schoonmaak, catering, logistiek, onthaal, afvalbeheer en energiebeheer
• Aansturen van facilitaire medewerkers en externe dienstverleners; waarborgen van kwaliteit en continuïteit
• Coördineren van renovatie- en duurzaamheidsprojecten van analyse tot oplevering en nazorg
• Ontwikkelen van nood-/evacuatie- en continuïteitsplannen; regelmatige evaluatie in samenwerking met de preventieadviseur
• Coördineren van ICT-werkzaamheden voor schoolwerking met ICT-coördinatoren
• Zichtbaar en bereikbaar aanspreekpunt; vertaalt signalen uit schoolwerking naar haalbare oplossingen

Job description

• Je ontwikkelt en realiseert een toekomstgericht facilitair beleid dat aansluit bij de pedagogische visie, de strategische doelstellingen en de beschikbare middelen binnen de vzw voor de verschillende scholen.
• Je coördineert het beheer en onderhoud van gebouwen, speelplaatsen, installaties, materialen en technische infrastructuur.
• Je bereidt bouwprojecten voor en staat in voor de administratieve en technische opvolging van lopende en op te starten bouwprojecten.
• Je bewaakt veiligheid, welzijn, hygiëne, toegankelijkheid en naleving van relevante wet- en regelgeving in samenwerking met de preventieadviseur. (CPBW)
• Je stelt meerjarenplannen, onderhoudsplanningen en investeringsvoorstellen op en volgt deze systematisch op.
• Je beheert het facilitaire budget, volgt kosten en contracten op en rapporteert helder aan de financieel directeur, de voorzitter en het bestuur.
• Je organiseert en verbetert ondersteunende diensten, zoals schoonmaak, catering, logistiek, onthaal, afvalbeheer, energiebeheer en aankoop.
• Je stuurt facilitaire medewerkers en externe dienstverleners aan, maakt duidelijke afspraken en bewaakt kwaliteit en continuïteit.
• Je coördineert renovatie-, verbouwings- en duurzaamheidsprojecten, van behoefteanalyse en aanbesteding tot oplevering en nazorg.
• Je ontwikkelt nood-, evacuatie- en continuïteitsplannen en zorgt voor regelmatige evaluatie en oefening in samenwerking met de preventieadviseur.
• Je coördineert het ICT gebeuren voor de werking van de scholen in samenwerking met de ICT coördinatoren.
• Je bent een zichtbaar en bereikbaar aanspreekpunt en vertaalt signalen uit de schoolwerking naar haalbare, klantgerichte oplossingen.