Verantwoordelijke facilitaire diensten

Orthopedagogisch Centrum Sint-Ferdinand; Laren; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Orthopedagogisch Centrum Sint-Ferdinand zoekt een ervaren teamcoördinator voor de dagelijkse logistieke planning en organisatie. Jij draagt eindverantwoordelijkheid over het logistieke departement en vertaalt het beleid naar de operationele processen.

Je onderhoudt overleg met de administratief-financieel-logistiek directeur en collega’s van patrimonium en preventie over grotere logistieke projecten binnen zorg en onderwijs, zoals verbouwingswerk, afvalverwerking en nieuwe machines.

Responsibilities

• Vertalen van het logistiek beleid op organisatieniveau naar de dagdagelijkse processen
• Structureel overleg met de administratief-financieel-logistiek directeur en de collega’s van patrimonium en preventie over de grotere logistieke projecten binnen zorg en onderwijs, vb. kleine verbouwprojecten, afvalverwerking, nieuwe machines en werkmaterialen
• Een overzicht opmaken van alle uit te voeren werken op middellange termijn, met daarin de orde van belangrijkheid, de budgetten en de termijn waarbinnen deze werken moeten worden uitgevoerd
• In overleg treden met de teamcoördinatoren over de planning en de operationele opvolging op de werkvloer
• De teamcoördinatoren, en in tweede lijn de medewerkers van de logistieke diensten, ondersteunen en coachen in hun individueel en teamfunctioneren
• Goede samenwerking onderhouden met zowel interne als externe diensten en partners
• Initiatieven nemen in functie van procesverbetering
• Adviserende en rapporterende functie naar de directie toe

Job description

Voor de dagdagelijkse planning en organisatie van de logistieke diensten, kan je rekenen op de teamcoördinatoren. Als verantwoordelijke facilitaire diensten heb je wel de eindverantwoordelijkheid over het logistieke departement. Concrete taken die je hiertoe opneemt zijn o.a.:

• Vertalen van het logistiek beleid op organisatieniveau naar de dagdagelijkse processen
• Structureel overleg met de administratief-financieel-logistiek directeur en de collega’s van patrimonium en preventie over de grotere logistieke projecten binnen zorg en onderwijs, vb. kleine verbouwprojecten, afvalverwerking, nieuwe machines en werkmaterialen,…
• Een overzicht opmaken van alle uit te voeren werken op middellange termijn, met daarin de orde van belangrijkheid, de budgetten en de termijn waarbinnen deze werken moeten worden uitgevoerd
• In overleg treden met de teamcoördinatoren over de planning en de operationele opvolging op de werkvloer
• De teamcoördinatoren, en in tweede lijn de medewerkers van de logistieke diensten, ondersteunen en coachen in hun individueel en teamfunctioneren
• Goede samenwerking onderhouden met zowel interne als externe diensten en partners
• Initiatieven nemen in functie van procesverbetering
• Adviserende en rapporterende functie naar de directie toe

Meer informatie vind je in de vacature in bijlage.