Teamleider facilitair beheer - Technologiecampus Gent

Odisee; Gent; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Odisee zoekt een teamleider facilitair beheer op campus Gent. U bent verantwoordelijk voor de dienstverlening, begroting en veiligheid; u geeft leiding aan een lokaal team en werkt nauw samen met collega-teamleiders op andere campussen.

U rapporteert aan het diensthoofd facilitair beheer en houdt toezicht op helpdeskprocessen en leveranciers. U stuurt verhuis- en verbouwingen aan en assisteert bij evenementen terwijl u prioriteiten bepaalt en de communicatie over processen bewaakt binnen uw

Qualifications

• Ervaring in facilitair beheer en teamleiding.
• Kennis van leveranciers- en dienstverleningsprocessen.

Responsibilities

• Beheer en verbetering van de dienstverlening op de campus.
• Leidinggeven aan een lokaal facilitaire team.
• Coördineren van verhuizingen en (kleine) verbouwingen.
• Assisteren bij interne evenementen.
• Opstellen van bestelaanvragen, controleren van facturen, en opvolging van dagrapportages.
• Bepalen van prioriteiten en communiceren van processen binnen het gebied van verantwoordelijkheid.

Skills

Teamleiding

Coördinatie

Leveranciersbeheer

Evenementenorganisatie

Tools

Helpdesksysteem

Job description

Odisee is dé cohogeschool van Vlaanderen en Brussel, omdat ze 100% wil inzetten op cocreatie. Bij Odisee denken en doen we zoveel mogelijk ‘in co’. Studenten, docenten, onderzoekers, bedrijven én de maatschappij: we werken samen aan een boeiend onderwijsproject. We bundelen onze krachten om de complexe uitdagingen van vandaag aan te pakken – binnen de hogeschool én op de werkvloer van onze werkveld en bedrijfspartners. Op die manier stomen we jongeren én volwassenen klaar voor een steeds sneller veranderende maatschappij. Onze hogeschool omarmt verschillen en diversiteit. Ze wil samen met studenten, bedrijven en andere partners experimenteren en ondernemen. Ze is gericht op levenslang leren en duurzaam praktijkgericht onderzoek, waar de maatschappij ook echt iets mee is.

Binnen het domein facilitair beheer wordt nauw samengewerkt met KU Leuven. Op campus Gent staat ons team facilitair beheer niet alleen ten dienste van Odisee maar ook van studenten en personeel van KU Leuven. Momenteel wordt samen met KU Leuven vorm gegeven aan een shared service center.

Functieomschrijving

Als teamleider facilitair beheer ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening op je campus. Tot de lokale facilitaire dienstverlening behoort onder meer: onthaal, events (schikking van lokalen, bewegwijzering, ondersteuning van catering), facilitair onderhoud van infrastructuur (schoonmaak, groenonderhoud), voorraadbeheer en logistiek (post, verhuis, burebeln en meubilair, beroepskledij, afvalbeheer) en beveiliging van de campus. Je werkt nauw samen met je collega-teamleiders op andere campussen en geeft leiding aan een lokaal team van facilitaire medewerkers. Je rapporteert aan het diensthoofd facilitair beheer.

• Je behandelt facilitaire vragen/meldingen in ons helpdesksysteem en contacteert de juiste partijen om deze vragen/meldingen op te lossen.
• Je stuurt diverse facilitaire leveranciers operationeel aan en stuurt en coacht interne medewerkers.
• Je staat in voor de regie van interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen.
• Je assisteert bij interne evenementen.
• Je stelt bestelaanvragen op, controleert facturen, volgt dagrapportages op.
• Je bepaalt in overleg de prioriteiten, coördineert de facilitaire activiteiten en draagt zorg voor de nodige communicatie waaronder de documentatie van de processen binnen je verantwoordelijkheidsgebied.