Expert ICT Governance

Stad Hasselt; Limburg; On-site; EUR 43,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Contractueel onbepaalde duur

Voltijds 38/38

Loonschaal B4-B5

Verloningspakket Hasselt

Job summary

Stad Hasselt zoekt een Expert ICT Governance die bijdraagt aan een efficiënte ICT-organisatie en governance van financiële, aankoop- en contractdossiers. Je bewaakt kwaliteitsstandaarden, voert controles uit en ondersteunt management met rapportering en data-analyses.

Je werkt ook aan digitaliseringsinitiatieven, met nadruk op standaardisatie en AI-toepassingen. Je beschikt over een bachelordiploma en relevante ervaring in administratieve dossieropvolging of governance, bij voorkeur in een

Qualifications

• Bachelordiploma vereist in management/ economie/ bestuurskunde/ bedrijfskunde.
• Relevante ervaring in administratieve dossieropvolging, procesbeheer, rapportering of financieel, aankoop- of contractbeheer.
• Ervaring binnen een overheidscontext of kennis van overheidsopdrachten is een troef.
• Interesse in digitalisering, procesoptimalisatie en artificiële intelligentie.
• Sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Het inhoudelijk opvolgen van financiële, aankoop-, contract- en andere governancegerelateerde dossiers en het ondersteunen van de continuïteit van deze werking.
• Het ondersteunen, bewaken en optimaliseren van financiële, aankoop-, contract- en ICT-governanceprocessen, inclusief kwaliteitscontroles en het formuleren van verbetervoorstellen.
• Het verzamelen, analyseren en vertalen van gegevens naar rapporten, dashboards en KPI's ter ondersteuning van de werking van het ICT-departement.
• Het identificeren en ondersteunen van digitaliseringsinitiatieven binnen de ICT-governanceprocessen, met bijzondere aandacht voor standaardisatie, automatisering en artificiële intelligentie.
• Het bijdragen aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte werking van de ICT-organisatie door continue verbetering, samenwerking en kennisdeling te stimuleren.

Skills

Dossieropvolging

Procesbeheer

Rapportering

Financieel beheer

Aankoopbeheer

Contractbeheer

Digitalisering

AI

Communicatie

Organisatie

Education

Bachelor diploma in management/ economie/ bestuurskunde/ bedrijfskunde

Job description

Bedrijfsvoorstelling

Stad Hasselt is een innovatieve en ambitieuze stad waar we samen bouwen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor onze inwoners. Een sterke ICT-governance vormt daarbij de basis voor een efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte werking van onze ICT-organisatie.

Functie

Bedrijfsvoorstelling

Stad Hasselt is een innovatieve en ambitieuze stad waar we samen bouwen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor onze inwoners. Een sterke ICT-governance vormt daarbij de basis voor een efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte werking van onze ICT-organisatie.

Functie

Als Expert ICT Governance draag je bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking van het ICT-departement. Je combineert de opvolging van inhoudelijke dossiers met het ondersteunen en optimaliseren van financiële, aankoop-, contract- en andere governanceprocessen. Bovendien ondersteun je het management met rapportering en analyses en werk je mee aan digitaliseringsinitiatieven, waaronder toepassingen van artificiële intelligentie.

Je Takenpakket Omvat Onder Andere

• Het inhoudelijk opvolgen van financiële, aankoop-, contract- en andere governancegerelateerde dossiers en het ondersteunen van de continuïteit van deze werking.
• Het ondersteunen, bewaken en optimaliseren van financiële, aankoop-, contract- en ICT-governanceprocessen, inclusief het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het formuleren van verbetervoorstellen.
• Het verzamelen, analyseren en vertalen van gegevens naar rapporten, dashboards en KPI's ter ondersteuning van de werking van het ICT-departement.
• Het identificeren en ondersteunen van digitaliseringsinitiatieven binnen de ICT-governanceprocessen, met bijzondere aandacht voor standaardisatie, automatisering en artificiële intelligentie.
• Het bijdragen aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en toekomstgerichte werking van de ICT-organisatie door continue verbetering, samenwerking en kennisdeling te stimuleren.

Profiel

Onze organisatiewaarden zijn ook die van jou. Daarnaast zijn deze competenties belangrijk voor jouw rol:

• Klantgericht optreden: Je stelt de noden van interne klanten centraal en zoekt steeds naar pragmatische en kwalitatieve oplossingen. Je communiceert helder, denkt oplossingsgericht mee en bouwt duurzame samenwerkingsrelaties uit.
• Samenwerken: Je werkt vlot samen met collega's, interne klanten en leveranciers. Je deelt informatie actief, bouwt constructieve relaties op en draagt bij aan een goede samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen. Je schakelt moeiteloos tussen operationele dossiers en overleg met verschillende stakeholders.
• Resultaatgericht handelen: Je neemt initiatief, volgt dossiers actief op en zorgt ervoor dat afgesproken resultaten worden gerealiseerd. Je houdt daarbij steeds rekening met deadlines, kwaliteit en organisatiedoelstellingen. Je neemt eigenaarschap over de dossiers en processen die aan jou worden toevertrouwd.

Aanbod

• Directie ICT - Governance
• Contractueel onbepaalde duur
• Voltijds - 100% (38/38)
• Loonschaal B4-B5
• Je bruto maandloon bedraagt minimum 3818 euro (2 anc in B4) en maximum 5446 euro (23j anc in B4)
• Jouw extralegale voordelen: Verloningspakket | Hasselt

Selectievoorwaarden

• Je beschikt minimum over een bachelordiploma, bij voorkeur in een management-, economische, bestuurskundige, bedrijfskundige of gelijkaardige richting.
• Je hebt relevante ervaring in administratieve dossieropvolging, procesbeheer, rapportering of financieel, aankoop- of contractbeheer.
• Ervaring binnen een overheidscontext of kennis van overheidsopdrachten is een troef.
• Je hebt ervaring met of aantoonbare interesse in digitalisering, procesoptimalisatie en artificiële intelligentie.
• Je beschikt over sterke administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Bijkomende informatie

• Cv screening
• Verkennend gesprek op 30 november 2026
• Development center met potentieelbeoordeling (data in overleg)
• Verdiepend gesprek met inhoudelijke case op 14 december 2026

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we voor toekomstige en eventueel gelijkaardige vacatures