IT Process & Governance Coordinator

Jobat; Sint-Gillis-bij-Dendermonde; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Maaltijdcheques

ecocheques

Mobiliteitsbudget met bedrijfswagen/ov

Job summary

BNP Paribas Fortis zoekt een IT Process & Governance Coordinator om de werking van Office-IT, Budget-IT en Coaching-IT te coördineren en te zorgen voor een vlotte afstemming met diverse stakeholders.

Je rapporteert aan de IT-directie en speelt een actieve rol in change management, procesoptimalisatie en governance. Aangeworven kandidaten hebben een Master in Informatica en aantoonbare ervaring in project- en Agile-management.

Qualifications

• Master in Informatica of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring met Agile en projectmanagement.
• Leiderschap bij organisatorische aansturing van teams.
• Kennis van Jira/Confluence en BPMN is een plus.
• Basiskennis aankoopprocedures binnen overheidsopdrachten.
• Kennis van procesmodellering (flowcharts, BPMN), Atlassian-tools (JIRA, Confluence).
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Frans en Engels.

Responsibilities

• Coördineer de werking van de drie IT-domeinen en zorg voor afstemming tussen stakeholders.
• Neem een actieve rol in change management en veranderingsinitiatieven.
• Beheer budgetten en bewaak contractopvolging in samenwerking met inkoop.
• Zorg voor efficiënte inzet van externe middelen en optimaliseer middelen.
• Stuur een transversaal team aan en bewaak governance en besluitvorming.
• Faciliteer kennisdeling tussen teams en coach Agile Coaches naar procesoptimalisatie.

Skills

Leiderschap

Projectmanagement

Agile

Budgetbeheer

Stakeholderbeheer

AI-tools

Frans & Engels communiceren

Education

Master in Informatica

Tools

JIRA

Confluence

BPMN

Job description

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.

Functieomschrijving

Als IT Process & Governance Coordinator maak je deel uit van een transversaal team dat de IT-organisatie in haar geheel ondersteunt. Je rapporteert aan de IT-directie en werkt over de verschillende IT-domeinen heen. Het team omvat de domeinen Office-IT, Budget-IT en Coaching-IT.

Je coördineert de werking en organisatie van de drie domeinen en zorgt voor een vlotte afstemming tussen de verschillende stakeholders. Daarnaast neem je een actieve rol op in change management en ondersteun je veranderingsinitiatieven binnen het IT-departement. Je analyseert en optimaliseert processen, brengt structuur en werkt mee aan het vereenvoudigen van procedures. Hiervoor stem je nauw af met ondersteunende diensten (o.a. Facilities, Procurement, ...) zodoende een efficiënte en transparante werking te waarborgen.

Je bent een sleutelfiguur in het budgetbeheer en de budgetopvolging van het departement. Je volgt budgetten nauwgezet op, coördineert aankoopaanvragen en zorgt voor een correcte contractopvolging in samenwerking met de aankoopdienst. Daarnaast bewaak je de efficiënte inzet van externe middelen en stuur je bij waar nodig om een optimale inzet van beschikbare resources te garanderen.

Je zorgt voor een efficiënte aansturing van het transversale team en brengt structuur in de werking, prioriteiten en besluitvorming. Je bewaakt de interne governance, faciliteert de samenwerking en zorgt ervoor dat acties en initiatieven doelgericht worden opgevolgd.

Je faciliteert kennisdeling tussen teams en draagt bij aan een consistente en efficiënte manier van werken en begeleidt een team van Agile Coaches naar procesoptimalisatie en continue verbetering.

Je beschikt over een Master in de Informatica of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen. Je hebt een relevante ervaring in het domein.

Je hebt ervaring in het organisatorisch aansturen van teams, toont leiderschap en hebt ervaring in projectmanagement.

Je hebt ervaring met werken volgens Agile.

Je hebt een basiskennis van aankoopprocedures binnen overheidsopdrachten.

Kennis van procesmodellering (flowchats, BPMN, ...), Atlassian-tools (JIRA, Confluence) is een pluspunt.

Je gebruikt regelmatig en op een efficiënte manier generatieve AI-tools in je privé- en professionele context en bent geïnteresseerd en nieuwsgierig naar de ontwikkelingen in dit domein.

Je denkt op een innovatieve manier en brengt creatieve ideeën aan door nieuwe perspectieven en oplossingen te verkennen. Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende omstandigheden en uiteenlopende situaties aan.

Je stelt proactief doelstellingen en werkt gestructureerde actieplannen uit binnen de beschikbare middelen en termijnen.

Tot slot zoek je continu naar verbeteringen en optimalisaties van bestaande processen en test je nieuwe werkwijzen uit.

Je communiceert vlot in het Frans en het Engels.

• Gebruikersbehoeften voor ICT in kaart brengen
• Een dienst of organisatie leiden
• Het budget van een organisatie beheren
• De uitvoering van prestaties controleren
• De toepassing van procedures controleren
• Informatie opvolgen en actualiseren

• - Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. Onze slogan 'ICT for society' weerspiegelt dit perfect.
• - Zoek je een goede balans tussen werk en privéleven? Geniet van flexibele werkuren en maak gebruik van ons zeer uitgebreid telewerkbeleid.
• - We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
• - We bieden je een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, maaltijdcheques, ecocheques,…
• - IT-functies kunnen rekenen op een mobiliteitsbudget met de keuze voor een bedrijfswagen en/of terugbetaling openbaar vervoer. Onder bepaalde voorwaarden kan je dit budget zelfs gebruiken voor de betaling van je huur of hypothecaire lening.
• - Via ons 'Benefits at Work'-platform geniet je van mooie kortingen op mode, elektronica, daguitstappen, vakantieverblijven, …
• - We voeren een gelijkekansenbeleid en vinden o.a. equal pay belangrijk.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Plaats tewerkstelling

BNP Paribas Fortis voor een job in BRUSSEL

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL