Expediteur projects

Ctrl-F Nv; Antwerpen; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ctrl-F Nv zoekt een Export Freight Forwarder voor een internationale projectenafdeling vanuit Antwerpen. Je coördineert exportzendingen van begin tot eind en beheert orderverwerking, documentatie en transportmonitoring met externe en interne partners.

Je werkt zelfstandig binnen een gestructureerde projectomgeving, houdt toezicht op meerdere zendingen en onderhoudt direct contact met de klant over statusupdates en wijzigingen.

Qualifications

• Vereiste ervaring: minimaal 5 jaar in freight forwarding en exportzendingen.
• Goede kennis van transportdocumentatie en TMS of soortgelijk logistiek systeem.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze bij meerdere zendingen en deadlines.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels met klanten en partners.

Responsibilities

• Coördineer exportzendingen van begin tot eind voor een internationale klant vanuit Antwerpen.
• Verwerk en registreer exportorders in het transportbeheerssysteem volgens procedures.
• Maak afspraken met carriers en interne/extern partners en volg zendingen actief op.
• Stuur documentatie op tijd en corrigeer ontbrekende gegevens of discrepanties.
• Onderhoud direct contact met klanten over lopende zendingen en statusupdates.
• Registreer kosten, volg facturatie op en verzorg administratieve afsluiting van zendingen.

Skills

Freight forwarding

Nederlands

Engels

Tools

TMS

MS Office

Job description

What does your role look like?

• As an Export Freight Forwarder within an international Projects department, you coordinate export shipments from start to finish for a dedicated international client. From Antwerp, you oversee every step: from order processing and booking to documentation, transport monitoring and correct closure.
• You receive, verify and register export orders in the transport management system in accordance with agreed procedures and work instructions. This ensures that every shipment departs with complete and reliable information.
• Operational coordination rests with you: you make arrangements with carriers, align with internal and external partners and closely monitor the progress of every consignment.
• You prepare, check and follow up transport and export documents in a timely manner. Missing data or discrepancies are flagged promptly and you help to find an appropriate solution.
• As a Freight Forwarder, you maintain direct contact with the client regarding ongoing shipments, status updates and any changes. Your communication provides clarity and prevents delays.
• Cost registration, invoice follow-up, reporting and the administrative closure of shipments also fall within your responsibility. Accuracy here makes a direct difference to the quality of the service provided.
• You work independently within a structured project environment, whilst aligning regularly with colleagues and partners. You are given ownership of your files and can see concretely how your follow-up keeps the international flow of goods running smoothly.

You will join a global logistics and supply chain organisation that develops solutions for medium-sized and large enterprises across a range of industrial and commercial sectors. The working environment is international, people-oriented and focused on collaboration, development and high-quality service delivery.

Wie zoeken we voor deze functie?

• Je hebt minimum 5 jaar aan relevante ervaring binnen freight forwarding, met een duidelijke interesse in of ervaring met exportzendingen.
• Transport- en shippingdocumentatie, orderverwerking en werken met een TMS of vergelijkbaar logistiek systeem zijn je vertrouwd. Een goede kennis van MS Office is ook vereist.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, omdat meerdere zendingen, documenten, deadlines en kosten tegelijk opgevolgd moeten worden.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels met klanten, carriers en interne stakeholders.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidszin en een klantgerichte ingesteldheid zijn belangrijk: je wacht niet af wanneer informatie ontbreekt, maar neemt initiatief en volgt je dossiers actief op.