Senior Freight Forwarder Air Export

Unique Zaventem - Vilvoorde; Machelen; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Thuiswerk 2 dagen/week

Sleutelrol

Autonomie en verantwoordelijkheid

Job summary

Unique Zaventem - Vilvoorde zoekt een Senior Freight Forwarder Air Export die volledig zelfstandig complexe exportdossiers via luchtvracht beheert. Je combineert operationele expertise met nauwkeurigheid, klantgerichtheid en oplossingsgerichtheid.

Je werkt in een internationaal logistiek team, bewaakt deadlines en service levels, boekt transporten en stemt af met carriers en leveranciers, en zorgt voor correcte exportdocumentatie en naleving van douaneregels.

Qualifications

• Bachelor in Logistiek, Supply Chain Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Ruime ervaring in luchtvracht export / freight forwarding.
• Zeer goede kennis van douaneprocedures, IATA-regels, exportdocumentatie en internationale transportprocessen.
• Sterke ervaring met dossierbeheer, facturatie en leverancierscontrole.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Zeer vlot met MS Office, Iris en CargoWise.
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.
• Je neemt ownership, werkt zelfstandig en weet anderen te ondersteunen met jouw expertise.

Responsibilities

• Volledig zelfstandig beheren van complexe luchtvracht exportdossiers van A tot Z
• Coördineren van zendingen en bewaken van deadlines, service levels en klantafspraken
• Boeken van transporten en onderhandelen/afstemmen met carriers, leveranciers en agenten
• Opstellen, controleren en finaliseren van alle vereiste export- en douanedocumentatie
• Waken over naleving van douanevereisten, compliance-richtlijnen en interne procedures
• Signaleren en oplossen van operationele afwijkingen of documentproblemen
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige facturatie, accruals en dossierafsluiting
• Opvolgen van prestaties, datakwaliteit en KPI’S
• Fungeren als vraagbaak voor collega´s en ondersteunen van minder ervaren teamleden
• Actief bijdragen aan procesverbetering, efficiëntie en kennisdeling binnen het team

Skills

Luchtvracht export

Dossierbeheer

Klantgerichtheid

Owner-mentality

Education

Bachelor in Logistiek / Supply Chain Management of gelijkwaardig

Tools

MS Office

Iris

CargoWise

Job description

Onze klant is gespecialiseerd in Marine & Airfreight Logistics, Industrial Projects en andere nichemarkten en beschikt over een doorgedreven marktkennis (Vertical Markets als High-tech, Pharmaceuticals, Textile, Automotive, ...).

Functieomschrijving

Als Senior Freight Forwarder Air Export ben je verantwoordelijk voor het volledig en zelfstandig beheren van complexe exportdossiers via luchtvracht. Je combineert sterke operationele expertise met een hoog niveau van nauwkeurigheid, klantgerichtheid en probleemoplossend vermogen.

Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt binnen het team, ondersteunt collega´s met jouw expertise en neemt initiatief in het optimaliseren van processen en kwaliteit.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Volledig zelfstandig beheren van complexe luchtvracht exportdossiers van A tot Z
• Coördineren van zendingen en bewaken van deadlines, service levels en klantafspraken
• Boeken van transporten en onderhandelen/afstemmen met carriers, leveranciers en agenten
• Opstellen, controleren en finaliseren van alle vereiste export- en douanedocumentatie
• Waken over naleving van douanevereisten, compliance-richtlijnen en interne procedures
• Signaleren en oplossen van operationele afwijkingen of documentproblemen
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige facturatie, accruals en dossierafsluiting
• Opvolgen van prestaties, datakwaliteit en KPI’S
• Fungeren als vraagbaak voor collega´s en ondersteunen van minder ervaren teamleden
• Actief bijdragen aan procesverbetering, efficiëntie en kennisdeling binnen het team

Wie zoeken we?

• Bachelor in Logistiek, Supply Chain Management of gelijkwaardig door ervaring
• Ruime ervaring in luchtvracht export / freight forwarding
• Zeer goede kennis van douaneprocedures, IATA-regels, exportdocumentatie en internationale transportprocessen
• Sterke ervaring met dossierbeheer, facturatie en leverancierscontrole
• Goede kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
• Zeer vlot met MS Office, Iris en CargoWise
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht
• Je neemt ownership, werkt zelfstandig en weet anderen te ondersteunen met jouw expertise

Wat bieden we jou?

• Maandelijks brutoloon tussen 3.800€ en 4.500€ op basis van jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Thuiswerk (2 dagen/week)
• Een sleutelrol binnen een internationale logistieke organisatie
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• De mogelijkheid om impact te maken op operationele kwaliteit en efficiëntie
• Een uitdagende functie in een professionele en dynamische werkomgeving

Academische Bachelor Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Engels, Frans