Senior Expediteur Projectlogistiek

TL-Hub; Antwerpen; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

TL-Hub in Antwerpen zoekt een Senior Expediteur Projectlogistiek die verantwoordelijk is voor het organiseren van internationale transporten. U zult gespecialiseerd zijn in het behandelen van complexe zendingen, zoals breakbulk en out of gauge ladingen.

De ideale kandidaat heeft uitgebreide ervaring in freight forwarding en beschikt over sterke analytische en communicatieve vaardigheden. Klantgerichtheid en het werken volgens internationale regelgeving zijn cruciaal voor deze rol.

Qualifications

• Ruime ervaring in freight forwarding, met een scherp oog voor uitzonderlijke ladingen.
• Deskundigheid in internationale wet- en regelgeving zoals IMDG, GDP, incoterms.
• Technisch onderlegd met digitale systemen voor dossierbeheer.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van internationale transporten.
• Beheer van dossiers inclusief documentatie controle.
• Communicatie met klanten en leveranciers voor optimalisatie van goederenstroom.

Skills

Freight forwarding

Analytisch en georganiseerd

Sterk in communicatie

Klant- en oplossingsgericht

Besluitvaardig en verantwoordelijk

Tools

G360

Job description

Job Description

Als Senior Expediteur Projectlogistiek ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van internationale transporten. Je behandelt breakbulk, special cargo en out of gauge ladingen en bent betrokken bij iedere stap, van offerte tot facturatie.

• Coördineren en organiseren van complexe zendingen binnen internationale projecten.
• Volledig beheer van dossiers: opstellen en controleren van documentatie zoals transportpapieren, waivers, vergunningen en certificaten.
• Verzamelen, coderen en beheren van goedereninformatie en dossiervorming in het G360-systeem.
• Plannen, boeken en opvolgen van transporten bij diverse leveranciers en vervoerders.
• Up-to-date houden van shipping logs en logistieke systemen, inclusief klant specifieke platforms.
• Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen, overseas agents en interne afdelingen om een optimale goederenstroom te waarborgen.
• Adviseren over internationale formaliteiten, documentatievereisten en kosten.
• Informeren van klanten over de voortgang van zendingen en proactief bijsturen bij afwijkingen of knelpunten.
• Zorgvuldig opstellen, controleren en afhandelen van facturen, met opvolging van accruals.
• Waarborgen van naleving van internationale wet- en regelgeving (zoals IMDG, GDP, incoterms).

Deze functie vraagt om een diepgaande kennis van freight forwarding, het hanteren van uitzonderlijke ladingen en een gestructureerde aanpak in een internationale, dynamische omgeving.

Profile Description

Wij zoeken kandidaten die zich thuis voelen in een internationale, dynamische omgeving en die uitblinken door hun nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en klantgericht denken. De ideale kandidaat heeft ruime ervaring in freight forwarding, met een scherp oog voor alle facetten van exceptioneel transport en een passie voor complexe logistieke uitdagingen binnen de olie- en gassector.

• Analytisch en georganiseerd: U heeft een talent voor het bewaren van overzicht in complexe dossiers en houdt van het nauwkeurig samenstellen en controleren van documentatie. Uw gestructureerde werkwijze zorgt dat u altijd compliant werkt volgens internationale regelgeving.
• Sterk in communicatie: Wij waarderen kandidaten die professioneel en duidelijk communiceren met klanten, leveranciers en collega’s wereldwijd, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels. U weet goed te schakelen met diverse partijen en bouwt duurzame klantrelaties op.
• Klant- en oplossingsgericht: U denkt mee met de klant en anticipeert op mogelijke knelpunten. Klanttevredenheid staat hoog bij u in het vaandel, en u komt proactief met passende oplossingen bij uitdagingen of verstoringen in het transportproces.
• Besluitvaardig en verantwoordelijk: U durft knopen door te hakken, pakt eigenaarschap over uw dossiers en voelt zich verantwoordelijk voor het behalen van de beste resultaten. U bent hands‑on en flexibel ingesteld, zonder het overzicht te verliezen.
• Technisch onderlegd: U voelt zich comfortabel met digitale systemen voor dossierbeheer, boekingen en rapportages (zoals G360), en leert snel nieuwe systemen aan. Accuraat data verwerken en shipping logs bijhouden is voor u vanzelfsprekend.
• Teamspeler met zelfstandigheid: U werkt graag samen binnen een gedreven team, maar neemt ook zelfstandig het initiatief en voelt zich gemotiveerd om verantwoordelijkheid te nemen over het volledige traject.
• Aanpassingsvermogen: U floreert in een omgeving met veel afwisseling, onverwachte situaties en deadlines. U weet onder druk te presteren en behoudt het overzicht, ook als prioriteiten veranderen.

Kandidaten met kennis van internationaal transportrecht, GDP, IMDG en incoterms hebben een streepje voor. Affiniteit met cost control en kwaliteitsborging is essentieel.