Event Project Manager

UC Belgium / Mindmover; Heusden-Zolder; On-site; EUR 42,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk verloningspakket

Kansen voor internationale B2B-events

Korte communicatielijnen en hands-on-a

Job summary

UC Belgium zoekt een geboren organisator met een passie voor events. Als Projectmanager Events ben jij de spil tussen klant, creatief team en leveranciers en begeleid je projecten van briefing tot afbraak. Je coördineert B2B-events, bewaakt budgetten en werkt vanuit België met internationale mogelijkheden.

Je denkt proactief mee, communiceert vlot in NL/EN en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Travel en flexibiliteit zijn onderdeel van de rol.

Qualifications

• Ervaring in projectmanagement van A tot Z en events.
• Vaardig in organiseren, plannen, coördineren en budgetbewaking.
• Klantcontact en leverancier management zijn essentieel.

Responsibilities

• Leiden van events van briefing tot afbraak.
• Coördineren B2B-events zowel nationaal als internationaal.
• Beheren van budgetten en kostenbewaking.
• Opstellen en opvolgen van draaiboeken, planning en logistiek.
• Onderhouden van klantrelaties en stakeholdercommunicatie.
• Leidinggeven aan leveranciers en crew.
• On-site management tijdens opbouw en evenement.

Skills

Organisatie

Creativiteit

Hands-on mentaliteit

Planning

Prioriteiten stellen

Klantencontact

Commercieel ingesteld

Kwaliteit en budget

Nederlandse & Engelse communicatie

Education

Bachelor eventmanagement / communicatiemanagement

Job description

UC Belgium zoekt een geboren organisator met een passie voor events.

Van een sterk idee tot een onvergetelijke ervaring. Jij maakt het waar.

Bij UC Belgium geloven we dat een evenement meer is dan een datum in de agenda. Het is een ervaring die mensen samenbrengt, merken tot leven brengt en verhalen creëert die blijven hangen.Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven Projectmanager Events die energie krijgt van organiseren, graag verantwoordelijkheid neemt en elk project met enthousiasme en oog voor detail tot een goed einde brengt.Van exclusieve B2B-events tot grootschalige bedrijfsevenementen, in België of ver daarbuiten: jij zorgt ervoor dat alles klopt.

Als Projectmanager ben jij de spilfiguur tussen klant, creatief team, leveranciers en partners. Je begeleidt evenementen van de eerste briefing tot de laatste afbraak.

• Projectmanagement van A tot Z: je vertaalt klantbriefings naar sterke concepten en concrete eventplannen.
• Organisatie in binnen- en buitenland: je coördineert uiteenlopende B2B-evenementen, van zakelijke bijeenkomsten en productlanceringen tot congressen, personeelsevents en internationale projecten.
• Budgetbeheer: je stelt budgetten op, bewaakt de kosten en zoekt steeds naar de beste oplossing binnen de vooropgestelde krijtlijnen.
• Planning en coördinatie: je houdt deadlines, draaiboeken, logistiek en alle betrokken partijen perfect op elkaar afgestemd.
• Klantcontact: je bouwt sterke relaties op met klanten, begrijpt hun verwachtingen en denkt proactief mee.
• Leveranciersmanagement: je onderhandelt met leveranciers en stuurt partners en crew aan om elk detail juist te krijgen.
• On-site management: tijdens de opbouw en het evenement behoud je het overzicht, los je onverwachte situaties op en zorg je dat alles op wieltjes loopt.

Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat achter de schermen alles perfect geregeld is, zodat voor de gasten alles vanzelf lijkt te gaan.

We zoeken iemand die organisatietalent combineert met gezond verstand, creativiteit en een hands-on mentaliteit. Bachelor eventmanagement / communicatiemanagement of gelijkgesteld door ervaring.

• Je hebt ervaring in projectmanagement, eventorganisatie of een vergelijkbare functie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren, communiceren en prioriteiten stellen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en houdt ook onder druk het hoofd koel.
• Je denkt oplossingsgericht en laat je niet uit het veld slaan door onverwachte uitdagingen.
• Je bent klantgericht, commercieel ingesteld en hebt oog voor kwaliteit én budget.
• Je werkt zelfstandig, maar voelt je net zo goed thuis in een team.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent flexibel en bereid om je regelmatig te verplaatsen, ook naar het buitenland en occasioneel buiten de klassieke kantooruren.

Ervaring is belangrijk. De juiste ingesteldheid maakt het verschil.

We zoeken vooral iemand die vooruitdenkt, initiatief neemt en plezier haalt uit het realiseren van bijzondere projecten.

• Een gevarieerde job waarin geen twee projecten hetzelfde zijn.
• De kans om mee te werken aan boeiende B2B-events in binnen- en buitenland.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen.
• Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen en een hands-onmentaliteit.
• Een team van enthousiaste professionals die samen gaan voor kwaliteit, creativiteit en resultaat.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan sterke evenementen en duurzame klantenrelaties.
• Een aantrekkelijk verloningspakket, afgestemd op jouw ervaring en competenties.

Ben jij iemand die liever organiseert dan afwacht, die uitdagingen omzet in oplossingen en die pas tevreden is wanneer alles klopt?Dan willen we jou graag leren kennen.