Event Coordinator

AXA; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus discrétionnaire

Chèques repas

Chèques éco

Remboursement transports en commun

Plan cafétaria

Assurance pension

Assurance hospitalisation

Réduction sur produits d’assurance

Horaires flexibles

Télétravail partiel

Job summary

AXA Belgium recherche un(e) Event Coordinator pour prendre en charge l’organisation d’événements et de voyages destinés à notre réseau de courtiers, partenaires et clients B2B. Vous pilotez vos projets de A à Z avec créativité, rigueur et sens du service.

Vous organisez des événements, voyages et logistiques de A à Z, coordonnez les partenaires et suivez le budget, tout en offrant une expérience de qualité et en restant réactif face aux imprévus. Rejoignez une équipe dynamique et diversifiée.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience dans l’événementiel et gestion autonome de projets.
• Bilingue français/néerlandais et anglais opérationnel pour les voyages et prestataires internationaux.
• Organisation, rigueur et souci du détail, avec esprit créatif.
• Autonome et capable de prendre des décisions, travail sous pression.
• Aptitude au contact humain et travail en équipe.

Responsibilities

• Organiser des événements et voyages de A à Z (concept, planning, logistique, prestataires, participants).
• Concevoir des concepts et expériences créatives adaptées aux publics et au business.
• Coordonner les partenaires internes et externes et suivre le budget.
• Assurer une expérience de qualité et le souci du détail sur chaque événement.
• Garder son calme et trouver des solutions face aux imprévus pour garantir le bon déroulement.

Skills

Gestion de projets

Bilingue FR/NL

Anglais opérationnel

Organisation et rigueur

Esprit créatif

Tools

Azavista

Coupa

Excel

Job description

Rejoins AXA en tant qu’Event Coordinator et prends en charge l’organisation d’événements et de voyages destinés à notre réseau de courtiers, partenaires et clients B2B. De la première idée à la réalisation sur le terrain, tu pilotes tes projets de A à Z en combinant créativité, rigueur et sens du service.

Tes tâches au quotidien :

• Tu organises des événements et voyages de A à Z : concept, planning, logistique, prestataires, participants et suivi sur place.
• Tu imagines des concepts et expériences créatives, adaptés aux différents publics et besoins du business.
• Tu coordonnes les différents partenaires internes et externes et assures le suivi du budget de tes projets.
• Tu veilles à offrir une expérience de qualité aux participants, avec un réel souci du détail.
• Tu gardes la tête froide face aux imprévus et trouves rapidement des solutions pour garantir le bon déroulement de chaque événement.

Les compétences indispensables :

• Tu as au moins 3 à 5 ans d’expérience dans l’événementiel et es à l’aise dans la gestion autonome de projets.
• Tu es bilingue français/néerlandais et tu peux communiquer en anglais, notamment lors de voyages ou avec des prestataires internationaux.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, tout en ayant un véritable esprit créatif.
• Tu es autonome, à l’aise dans la prise de décision et sais travailler efficacement sous pression.
• Sociable et positif(ve), tu apprécies le contact humain et le travail en équipe.

Les compétences utiles :

• Une expérience dans l’organisation de voyages ou d’événements internationaux.
• La maîtrise d’Azavista, Coupa et Excel.
• Un intérêt pour les nouvelles technologies et les tendances événementielles, avec l’envie de les intégrer intelligemment dans tes projets.

AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement, indépendamment de l'âge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques.

AXA Belgium

Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d’être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients.

Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos clients, tout en collaborant efficacement avec nos collègues: Customer First, Integrity, Courage et One AXA

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

Ce que nous vous offrons

Une rémunération et des avantages en lien avec votre travail

Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, complété éventuellement d’un bonus discrétionnaire lié au résultat personnel et d’un bonus collectif, avec des chèques‑repas, des éco‑chèques, du remboursement total des transports en commun et un plan cafétaria.

Tous les avantages d’un assureur comme employeur

Vous bénéficierez d’une assurance pension et d’une assurance hospitalisation et soins ambulatoires (également à un tarif préférentiel pour les membres de votre ménage) ainsi que d’une réduction allant jusqu'à 30 % sur nos autres produits d'assurance.

Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves

Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de congé par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilité de travailler partiellement depuis la maison.

Vous bénéficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien‑être pour les employés et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.