Employé administratif - Contrat Rosetta

Belgian Defence; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Belgian Defence recherche un employé administratif pour apporter un soutien à la direction: tri du courrier, enregistrement et archivage des documents, et traitement des demandes internes.

Vous travaillerez de manière autonome, respecterez les règles et utiliserez Word, Excel, Outlook; vous traitez les données personnelles avec intégrité et garantissez un service efficace et de qualité.

Le poste est à pourvoir en milieu/bureaux; formation et intégration prévues, contexte de service public.

Qualifications

• Niveau d'informatique suffisant pour Word, Excel, Outlook et Internet.
• Diplôme d'études secondaires requis ou équivalent.
• Aptitude à la gestion de documents et au classement.
• Capacité à travailler avec des systèmes internes et des données personnelles.

Responsabilités

• Trier et archiver les documents entrants et sortants.
• Répondre aux questions liées au secrétariat et à la direction.
• Recevoir, enregistrer, classer et archiver tous types de documents (numériques et papier).
• Préparer des mails, des lettres et des rapports selon directives et instructions.
• Identifier les problèmes et les signaler au responsable de service.
• Garantir un service efficace et de qualité.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Internet

Formation

Diplôme d'études secondaires

Description du poste

Que faites-vous?

En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d’apporter un soutien à la direction en gérant de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier. Vous avez diverses tâches, notamment le tri de la correspondance entrante et sortante, la réponse aux questions liées au secrétariat.

Cela vous parle vraiment :

• Effectuer des tâches administratives générales conformément à la réglementation en vigueur en appui du service.
• Recevoir, enregistrer, classer et archiver toutes sortes de documents (numériques et sur papier).
• Identifier les problèmes et les signaler à votre responsable de service.
• Recevoir tous les contacts entrants (par téléphone, mails ou lettres) de manière professionnelle.
• Préparer des documents divers (des mails, des lettres et des rapports) sur base des directives applicables et des instructions spécifiques.
• Garantir un service efficace et qualité.

Vous vous reconnaissez dans ceci:

• Vous avez rempli l'obligation scolaire et vous n'avez pas encore atteint l'âge de 25 ans au moment de l'embauche.
• Vous avez de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, Internet)
• Vous êtes prêt à travailler avec de nouveaux programmes informatiques internes.
• Vous travaillez de manière structurée et vous traitez les données personnelles avec l'intégrité nécessaire.