Dynamisch notarieel medewerker: postakte

notaris.jobs; Mechelen; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

CAO-premie

Verplaatsingsonkosten

Ecocheques

Résumé du poste

notaris.jobs in Antwerpen/Mechelen zoekt een dossierbeheerder voor notariële administratieve werkzaamheden. Je houdt het repertorium bij, registreert akten elektronisch en draagt zorg voor inschrijving in centrale registers.

Daarnaast behandel je telefonische oproepen en mailboxen. Het bedrijf biedt een voltijds contract met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan en eindejaarspremie, plus diverse extralegale voordelen.

Qualifications

• Ervaring met repertoriums en notariële administratie.
• Kennis van aktenregistratie of notariële processen is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantcontact.

Responsabilités

• Bijhouden van het repertorium.
• Elektronische registratie van akten.
• Inschrijving in de centrale registers.
• Boeken van registratie- en hypotheekformaliteiten.
• Opmaak en aflevering van grossen, afschriften en kopijen.
• Beheer van telefoonverkeer en mailboxen.

Connaissances

Telefonische communicatie

Mailboxbeheer

Notariële administratie

Description du poste

Functieomschrijving:

• Bijhouden van het repertorium;
• Elektronische registratie van akten;
• Inschrijving in de centrale registers;
• Boeken van registratie-en hypotheekformaliteiten;
• Opmaak en afleveren van grossen, afschriften en kopijen van akten en stukken;

Je behandelt telefonische oproepen en beheert diverse mailboxen

Wij bieden:

• een voltijds bediendencontract (4/5 mogelijk)
• een mooi verloningspakket
• talrijke (extralegale) voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
• regelmatig teambuilding-activiteiten
• een groot en dynamisch notariskantoor in een moderne en aangename werkomgeving met alle tools, een goede bereikbaarheid en parking voor de medewerkers
• nauwe begeleiding door de notarissen en collega’s
• een open en communicatieve werksfeer

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via [e-mail].. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.