Verantwoordelijke vastgoeddossiers

Notariaat Lesseliers; Yzerhand; On-site; EUR 38,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

13e maand

Hospitalisatieverzekering

Pensioenplan

Eindejaarspremie

Verplaatsingsonkosten

Job summary

Notariaat Lesseliers zoekt een dossierbeheerder vastgoed om zelfstandig courante aktes voor vastgoeddossiers voor te bereiden en als aanspreekpunt voor cliënten te functioneren. Je werkt met duidelijke procedures en krijgt juridische ondersteuning waar nodig.

Je profiel: master rechten of bachelordiploma rechtspraktijk, ervaring in notariaat, teamgerichte en klantvriendelijke instelling. Een afwisselende baan met deels thuiswerk en voordelen.

Qualifications

• Je hebt master in de rechten of behaalde een bachelordiploma rechtspraktijk of hebt ervaring in het notariaat.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat.
• Je bent een teamspeler en goed in omgang met mensen. Collegialiteit en klantvriendelijkheid dragen we immers hoog in het vaandel.
• Je bent nauwkeurig en nauwgezet, in staat kantoorprocedures eigen te maken en toe te passen, en goed in het plannen van uiteenlopende taken en het stellen van prioriteiten.
• Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren (Acta Libra).
• Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden van courante aktes in de vastgoed sector (verkopen, kredieten, schenkingen,…).
• Contactpersoon voor cliënten in jouw dossiers (in persoon, per mail en telefonisch).
• Ontwerp het akte-ontwerp.
• Bereken kosten en maak afrekeningen.
• Leg de datum vast voor ondertekening van de akte.
• Zorg voor tijdig versturen van bevestigingsbrieven en afrekeningen.
• Daarnaast kan je voor minder courante aktes werken onder begeleiding van een jurist.

Skills

Teamspeler

Klantvriendelijk

Nauwkeurig

Plannen

Education

Master in de rechten

Bachelordiploma rechtspraktijk

Tools

Microsoft Office

Acta Libra

Job description

Dynamisch en modern notariskantoor, met enthousiaste collega’s en toffe werksfeer, gelegen in een bloeiende en aangename gemeente Beveren.

Voltijds, Deeltijds

Contract onbepaalde duur

Dossierbeheerder standaard dossiers

Ben je op zoek naar een afwisselende en interessante job?Je wil voldoende zelfstandigheid, maar binnen een duidelijk kader en met de nodige juridische ondersteuning?Dan verwelkomen we jou graag in ons team als dossierverantwoordelijke vastgoed.

Je staat in voor het zelfstandig voorbereiden van courante aktes in de vastgoed sector (verkopen, kredieten, schenkingen,…).

Deze voorbereiding gebeurt aan de hand van gedetailleerde takenlijsten en up-to-date modellen.

Als verantwoordelijke voor vastgoeddossiers:

• zie je er op toe dat alle voorafgaande formaliteiten en controles voor de akte correct worden vervuld.
• ben je de contactpersoon voor cliënten in jouw dossiers (in persoon, per mail en telefonisch).
• maak je het ontwerp van akte op.
• bereken je de kosten en maak je de afrekeningen.
• leg je de datum vast voor de ondertekening van de akte.
• zorg je voor het tijdig versturen van bevestigingsbrieven en afrekeningen .

Voor vragen of problemen staat er altijd een collega (jurist) of notaris ter beschikking.

Daarnaast zal er beroep op jou gedaan kunnen worden voor minder courante aktes, ook in familiale sfeer (aangifte, echtscheiding), maar steeds onder begeleiding van een jurist.

Maandelijks komen we met alle medewerkers samen om te bespreken wat er nieuw of veranderd is. Deze kantoorvergadering wordt ook telkens gevolgd door een gezellige lunch.

• Je bent master in de rechten of behaalde een bachelordiploma rechtspraktijk of hebt ervaring in het notariaat.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het notariaat.
• Je bent een teamspeler engoed in omgang met mensen. Collegialiteit en klantvriendelijkheid dragen we immers hoog in het vaandel.
• Je bent nauwkeurig en nauwgezet,in staat kantoorprocedures eigen te maken en toe te passen, engoed in het plannen van uiteenlopende taken en het stellen van prioriteiten.
• Je kan vlot overweg met de courante software (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren (Acta Libra).
• Je bent leergierig en deelt je kennis en vaardigheden spontaan met je collega’s.

Wij bieden

• een interessante jobinvulling in een aangename werkomgeving (10 collega's).
• voltijds contract van onbepaalde duur (4/5 bespreekbaar).
• gedeeltelijk thuiswerk op termijn bespreekbaar.
• een mooi loon, 13e maand en maaltijdcheques.
• talrijke bijkomende voordelen: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques.
• een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime (rekening houdend met de goede werking van het kantoor).
• regelmatige groepsactiviteiten: team building, jaarlijkse after-work party, maandelijkse kantoorvergaderingen met bijhorende lunch, …

Misschien kent u iemand die geïnteresseerd zal zijn in deze vacature? Deel deze vacature!

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.