Dynamic Management Assistant – Turnhout

Cartamundi; Turnhout; À distance; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Cartamundi zoekt een Management Assistant voor de vestiging Turnhout. Je ondersteunt het Belgische managementteam bij administratieve en organisatorische taken en fungeert als back-up voor de receptie.

Je speelt een sleutelrol in planning, communicatie en evenementen. De rol vereist een bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring, een sterk oog voor detail, zelfstandigheid en discrete omgang met vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandigheid, proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning en rapportering; documenten archiveren en opsturen.
• Agenda- en vergaderbeheer; interne en externe meetings plannen.
• Reis- en bezoekersbeheer; zakenreizen en bezoeken organiseren.
• Ondersteunen van interne communicatie en townhalls binnen Cartamundi Turnhout.

Connaissances

Sterke planningsvaardigheden

Organisatorisch vermogen

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Discreet met vertrouwelijke informatie

Formation

Bachelor denkniveau

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Cartamundi zoekt een Management Assistant voor de vestiging Turnhout. Je ondersteunt het Belgische managementteam bij administratieve en organisatorische taken en fungeert als back-up voor de receptie.

Je speelt een sleutelrol in planning, communicatie en evenementen. De rol vereist een bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring, een sterk oog voor detail, zelfstandigheid en discrete omgang met vertrouwelijke informatie.