Douane

Jobat; Machelen; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een gedreven douane- en dossierspecialist voor ondersteuning bij import en export, inclusief controle van douaneprocessen en data-invoer in operationele systemen.

Je staat klanten en interne afdelingen professioneel te woord, bewaakt dossiers van A tot Z en rapporteert tijdig over voortgang en status, met aandacht voor naleving van douanevoorschriften.

Responsabilités

• Douaneprocessen van A tot Z opvolgen
• Douanedossiers tijdig en correct verwerken
• Douaneformaliteiten voor import en export opvolgen
• Track & Trace van douanedossiers
• Rapportages voorbereiden en opvolgen
• Data correct invoeren in het operationele systeem
• Douanegegevens controleren op volledigheid en juistheid
• Gegevens uit documenten vertalen naar het aangiftesysteem
• Douaneaangiftes voorbereiden
• Aangiftegegevens controleren
• Assisteren bij de indiening van aangiftes
• Contact en opvolging met douaneautoriteiten
• Eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie signaleren
• Desk Level Operating Procedures interpreteren
• Klantinstructies correct toepassen
• Interne procedures nauwgezet volgen
• Toezien op naleving van douanewetgeving
• Compliance-richtlijnen respecteren
• Werken volgens de geldende kwaliteitsstandaarden
• Op de hoogte blijven van relevante douaneregels
• Klanten ondersteunen bij import- en exportformaliteiten
• Klanten informeren over de status van douanedossiers
• Professionele communicatie met klanten en interne afdelingen
• Dossiers administratief volledig bijhouden

Description du poste

Douane & dossierbeheer

• Douaneprocessen van A tot Z opvolgen
• Douanedossiers tijdig en correct verwerken
• Douaneformaliteiten voor import en export opvolgen
• Track & Trace van douanedossiers
• Rapportages voorbereiden en opvolgen
• Data correct invoeren in het operationele systeem
• Douanegegevens controleren op volledigheid en juistheid

Douaneaangiftes

• Gegevens uit documenten vertalen naar het aangiftesysteem
• Douaneaangiftes voorbereiden
• Aangiftegegevens controleren
• Assisteren bij de indiening van aangiftes
• Contact en opvolging met douaneautoriteiten
• Eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie signaleren

Procedures & compliance

• Desk Level Operating Procedures interpreteren
• Klantinstructies correct toepassen
• Interne procedures nauwgezet volgen
• Toezien op naleving van douanewetgeving
• Compliance-richtlijnen respecteren
• Werken volgens de geldende kwaliteitsstandaarden
• Op de hoogte blijven van relevante douaneregels

Klanten & administratie

• Klanten ondersteunen bij import- en exportformaliteiten
• Klanten informeren over de status van douanedossiers
• Professionele communicatie met klanten en interne afdelingen
• Facturatie naar klanten correct en tijdig verwerken
• Dossiers administratief volledig bijhouden