Customs Operations Coördinator

Ago Jobs en HR; Hoogstraten; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Ago Jobs en HR in België zoekt een ervaren douane-coördinator die douaneformaliteiten voor import, export en transit coördineert en zorgt dat alle processen voldoen aan nationale en internationale regelgeving. Je onderhoudt contacten met douaneautoriteiten, expediteurs en logistieke partners en bewaakt een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.

Daarnaast geef je advies over douane-gerelateerde vragen, beheer je vergunningen en compliance-regels, en draag je bij aan optimalisatie van

Responsibilities

• Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit.
• Zorg voor correcte en tijdige afhandeling van dossiers.
• Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor douane-gerelateerde vragen binnen de organisatie.
• Beheren en opvolgen van douanevergunningen en compliance-regels.
• Beheer van het douane-entrepot en administratie.
• Analyseren en verbeteren van douaneprocessen.

Job description

Douaneformaliteiten coördineren

• Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit.
• Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende nationale en internationale regelgeving.
• Opstellen, controleren en verwerken van:
  • Douaneaangiften
  • Oorsprongscertificaten
  • Vergunningen
  • Documentatie rond preferentiële tarieven
  • Andere relevante douanedocumenten

Schakel tussen verschillende partijen

• Onderhouden van contacten met:
  • Douaneautoriteiten
  • Expediteurs
  • Logistieke partners
• Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.
• Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.

Zendingen opvolgen & problemen oplossen

• Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.
• Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.
• Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.
• Zorgen voor een snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow.

Advies & expertise

• Fungeren als aanspreekpunt voor douane-gerelateerde vragen binnen de organisatie.
• Ondersteunen en adviseren van collega's binnen:
  • Logistiek
  • Supply Chain
  • Sales
  • Finance
• Vertalen van complexe douaneregels naar duidelijk en praktisch advies.
• Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.

Compliance & vergunningen

• Beheren en opvolgen van:
  • Douanevergunningen
  • Preferentiële tarieven
  • Compliance-regels
• Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
• Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.
• Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.

Entrepotbeheer & administratie

• Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.
• Mee instaan voor het beheer van het douane-entrepot.
• Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.
• Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.

Analyse & continue verbetering

• Analyseren van douanegegevens en rapporteren over:
  • Kosten
  • Risico\'s
  • Prestaties
• Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.
• Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.
• Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten:
  • Efficiënter
  • Betrouwbaarder
  • Toekomstbestendiger
  te maken.