Dossierbeheerder Natiewerk

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Antwerpen zoekt een Dossierbeheerder Breakbulk & Havenoperaties die verantwoordelijk is voor de coördinatie en opvolging van logistieke dossiers. In deze rol zorg je voor een goede organisatie van laad- en losactiviteiten van containers en breakbulkgoederen, alsook het administratief verwerken van klantendossiers en transportopdrachten.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en operationele medewerkers en houdt toezicht op veiligheidsvoorschriften binnen de operaties. De functie vereist sterke communicatieve en administratieve vaardigheden en een focus op planning.

Qualifications

• Ervaring met logistieke processen en administratieve taken.
• Goede kennis van het registreren van orders en klantendossiers.
• Inzicht in veiligheidsvoorschriften.

Responsabilités

• Coördineren van laad- en losactiviteiten van containers.
• Verwerken en opvolgen van klantendossiers.
• Administratief registreren van inkomende goederen.

Connaissances

Logistiek

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Planning

Description du poste

Als Dossierbeheerder Breakbulk & Havenoperaties zorg je voor een vlotte coördinatie en opvolging van logistieke dossiers.

• Coördineren van laad- en losactiviteiten van containers en breakbulkgoederen
• Verwerken en opvolgen van klantendossiers en transportopdrachten
• Correct registreren van orders in het systeem en bezorgen van bevestigingen aan klanten
• Administratief verwerken van inkomende goederen en beladingen
• Organiseren van transporten en voorbereiden van logistieke opdrachten
• Opstellen van laad- en losdocumenten, scanningdocumenten en operationele instructies
• Opmaak van de planning voor natie-opdrachten in overleg met operationeel management
• Rekening houden met lichterplanning, closings en operationele deadlines
• Opvolgen van goederenstromen samen met operationele collega’s en chef-markeerders
• Verwerken van laad- en losopdrachten van eindontvangers
• Bezoeken van werkplaatsen en kaaien bij complexe dossiers
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en operationele medewerkers
• Voorbereiden van de facturatie van operaties en opslagkosten
• Mee toezien op de correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften

Kortom: jij bent de operationele en administratieve spilfiguur die zorgt voor een efficiënte opvolging van breakbulk- en havenactiviteiten.