Dossierbeheerder Natiewerk

XTRA Interim Antwerpen; Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

XTRA Interim Antwerpen zoekt een ervaren Dossierbeheerder Breakbulk & Havenoperaties. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van laad- en losactiviteiten van containers en breakbulkgoederen.

Je coördineert activiteiten, verwerkt klantendossiers en stelt alle noodzakelijke documenten op binnen een dynamische havenomgeving. Je bent ook het aanspreekpunt voor klanten en operationele medewerkers.

Qualifications

• Ervaren in administratieve en operationele opvolging.
• Kennis van veiligheidsvoorschriften.
• Ervaring met klantendossiers en transportopdrachten.

Responsabilités

• Coördineren van laad- en losactiviteiten van containers en breakbulkgoederen.
• Verwerken en opvolgen van klantendossiers en transportopdrachten.
• Opstellen van laad- en losdocumenten en operationele instructies.
• Administratief verwerken van inkomende goederen en beladingen.
• Organiseren van transporten en voorbereiden van logistieke opdrachten.
• Opstellen van laad- en losdocumenten en operationele instructies.
• Opmaak van planning voor natie-opdrachten in overleg met management.
• Letten op deadlines, veiligheidsvoorschriften en beladingprocedures.
• Opvolgen van goederenstromen met operationele collega’s en werknemers.
• Voorbereiden van facturatie van operaties en opslagkosten.

Connaissances

Logistieke administratie

Communicatie

Organisatie

Klantgerichtheid

Description du poste

Voor een gevestigde speler binnen de maritieme en logistieke sector zijn wij op zoek naar een ervaren Dossierbeheerder Breakbulk & Havenoperaties. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van laad- en losactiviteiten van containers en breakbulkgoederen.Je vormt de schakel tussen klanten, operationele teams en externe partners en zorgt ervoor dat alle dossiers correct, veilig en efficiënt worden afgehandeld binnen een dynamische havenomgeving.

• Coördineren van laad- en losactiviteiten van containers en breakbulkgoederen
• Verwerken en opvolgen van klantendossiers en transportopdrachten
• Correct registreren van orders in het systeem en bezorgen van bevestigingen aan klanten
• Administratief verwerken van inkomende goederen en beladingen
• Organiseren van transporten en voorbereiden van logistieke opdrachten
• Opstellen van laad- en losdocumenten, scandocumenten en operationele instructies
• Opmaak van de planning voor natie-opdrachten in overleg met operationeel management
• Rekening houden met lichterplanning, closings en operationele deadlines
• Opvolgen van goederenstromen samen met operationele collega’s en chef-markeerders
• Verwerken van laad- en losopdrachten van eindontvangers
• Bezoeken van werkplaatsen en kaaien bij complexe dossiers
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en operationele medewerkers
• Voorbereiden van de facturatie van operaties en opslagkosten
• Mee toezien op de correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften

Kortom: jij bent de operationele en administratieve spilfiguur die zorgt voor een efficiënte opvolging van breakbulk- en havenactiviteiten.