Dossierbeheerder Logistiek

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 27 900 - 43 524; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is op zoek naar een Dossierbeheerder Logistiek in Antwerpen om de verbinding te vormen tussen klanten en operatie. Je beheert dossiers, verwerkt opdrachten en bereidt documentatie voor bij diverse laad- en losactiviteiten.

Je werkt binnen een logistieke omgeving met aandacht voor veiligheid en nauwkeurigheid, en coördineert planning met operationeel management. Relevante ervaring in logistieke administratie is een pré.

Qualifications

• Ervaring met logistieke administratie en documentatiewerk.
• Kennis van orderverwerking en voorraadbeheer.
• Basiskennis van planning en koeriers-/transportprocessen.

Responsabilités

• Behandelen van klantopdrachten en aanpassingen bij wijzigingen.
• Verwerken van orders in het systeem en bevestigingen naar klanten sturen.
• Administratieve afhandeling van inkomende goederen, belading voorbereiden en transportopdrachten organiseren.
• Documenten opstellen zoals laad-/losopdrachten en scanbewijzen.
• Plannen van nationale opdrachten in overleg met operationeel management en export/import periodes bewaken.
• Samenwerken met chefs-markeerder(s) en dossiers aanmaken voor laden/lossen.
• Ontvangen van laad/losopdrachten en doorsturen naar magazijnverantwoordelijke.
• Overleg met operationele collega’s bij complexe dossiers en werkplaats/work-order bezoeken indien nodig.
• Als aanspreekpunt fungeren voor vragen van klanten en operationele teams over voortgang.
• Voorbereiden van facturatie van operaties en opslagkosten per dossier.

Connaissances

Logistieke administratie

Orderverwerking

Planning

Formation

Bachelor Logistiek

Outils

ERP-systeem

Description du poste

About this job

Voor onze klant, een toonaangevend logistiek bedrijf gespecialiseerd in maritieme goederenbehandeling en breakbulk operaties in de Haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Logistiek.

Ben jij de linking pin tussen klanten en operatie die ervoor zorgt dat complexe logistieke dossiers vlekkeloos verlopen? Heb je een scherp oog voor detail én overzicht over het geheel? Dan is deze uitdagende functie iets voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

• Je behandelt opdrachten die binnenkomen van klanten en speelt kort op de bal bij ad hoc wijzigingen en orders
• Je verwerkt orders correct in het systeem en bezorgt referentienummers en bevestigingen aan klanten
• Je verwerkt inkomende goederen administratief, bereidt correcte belading voor en organiseert transportopdrachten
• Je zorgt voor transparante communicatie naar operationele medewerkers en maakt de nodige documenten op (laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, instructies, …)
• Je maakt de planning op voor natie-opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, rekening houdend met interne lichterplanning, closings op de exportkaai en vrije periodes bij importdossiers
• Je volgt met de chef-markeerder(s) op welke goederen moeten laden/lossen en maakt hiervoor dossiers aan
• Je ontvangt diverse laad/losopdrachten van eindontvangers en verwerkt deze in de planning of stuurt ze door naar de magazijnverantwoordelijke
• Bij complexere dossiers ga je in overleg met operationele collega's en bezoek je de werkplaats en natie indien nodig
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers over de voortgang en uitvoering van dossiers
• Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten van afgehandelde dossiers
• Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct (laten) toepassen van veiligheidsvoorschriften (wijze van lossing, stuffing, luez-zone, pbm's, …)